Comment générer automatiquement des certificats numériques pour mon équipe ?

Conditions préalables/Avertissement

Exigence relative à la personnalisation de la marque : pour que le logo de votre entreprise apparaisse sur les certificats, vous devez avoir configuré la personnalisation de la marque sur votre compte. Si cette option n’est pas configurée, le logo standard du système sera utilisé par défaut.
Nouveaux enregistrements uniquement : cette option n’est actuellement disponible que lors de la création initiale d’un nouvel enregistrement de certification.
Réservé à l’administrateur : cet outil de génération de certificats est uniquement disponible dans l’interface d’administration. Vous pouvez toutefois continuer à télécharger des images via l’application mobile Corfix.

Présentation et explications

La fonctionnalité de certification numérique vous permet de créer des certificats professionnels personnalisés à l’image de votre entreprise pour vos collaborateurs, sans avoir à concevoir ni à télécharger de fichiers externes. Lorsque vous créez un nouvel enregistrement de certification, le système peut désormais générer automatiquement une image personnalisée comprenant le logo de votre entreprise, les détails spécifiques de la formation et les informations relatives à la réussite de la formation par le collaborateur. Cela vous fait gagner du temps et garantit une présentation homogène pour tous les enregistrements de formation de votre entreprise.

Conseil de pro : cet outil est particulièrement efficace pour les renouvellements de certification. Vous pouvez générer en masse le même certificat pour tous les collaborateurs d’un groupe en quelques secondes, ce qui vous évite de saisir manuellement les données pour chaque personne.

Comment cela fonctionne (étape par étape)

Accédez à la section « Certifications » et cliquez sur « Ajouter ».
Sélectionnez le ou les collaborateurs pour lesquels vous souhaitez générer un certificat.
Recherchez le bouton intitulé « Générer une certification numérique ».
Activez ce bouton.
- Remarque : l’activation de cette option masquera la possibilité de télécharger manuellement un fichier, car le système se chargera désormais de créer le document à votre place.
Une fois cette option activée, un bouton « Afficher l’aperçu » apparaîtra.
Cliquez sur « Afficher l’aperçu » pour voir à quoi ressemblera le certificat.
- Remarque relative à la conception : si vous disposez d’une identité visuelle personnalisée, la bordure et le texte s’harmoniseront avec la couleur secondaire de votre marque. Dans le cas contraire, la couleur par défaut sera un bleu professionnel.
Veillez à remplir les champs « Date d’achèvement », « Date d’expiration » et « Émis par » si vous souhaitez qu’ils apparaissent sur le certificat final.
Cliquez sur « Enregistrer ». Le système va désormais générer et joindre un certificat unique et personnalisé pour chaque collaborateur affecté à cette fiche.

Cas d’utilisation et avantages

Professionnalisme immédiat : fournissez aux collaborateurs une attestation de haute qualité de leurs compétences dès qu’ils ont terminé une formation.
Recertification rapide : mettez à jour les qualifications de toute une équipe en une seule fois en générant des certificats en masse en une seule opération.
Gestion automatique des dossiers : le système générant automatiquement le fichier et l’associant au dossier du collaborateur, vous n’avez jamais à vous soucier d’éventuels documents manquants.
Cohérence de l’image de marque : garantissez que chaque certificat délivré par votre entreprise utilise systématiquement le logo et les couleurs appropriés.

Changements de comportement : Quelles sont les nouveautés ?

Ancienne méthode : vous deviez créer manuellement un fichier de certificat sur votre ordinateur et le télécharger pour chaque employé.
Nouvelle méthode : il vous suffit d’activer une option, et le système génère pour vous une image de certificat personnalisée à l’image de votre marque à partir des données que vous avez déjà saisies.