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Comment puis-je autoriser les agents de terrain à ajouter d'autres personnes à un formulaire ?

Cet article vous explique comment mettre à jour les autorisations de votre équipe afin qu'elle puisse ajouter plusieurs travailleurs à un formulaire pendant qu'elle le remplit.

Présentation et explications

Si un collaborateur remplit un formulaire de risques liés au chantier et constate qu’il ne peut pas y ajouter ses collègues, cela est probablement dû au fait que son « rôle » dans le système ne dispose pas de l’autorisation spécifique requise. Par défaut, certains rôles ne sont autorisés à signer que pour eux-mêmes. Pour remédier à cela, un administrateur peut activer un paramètre permettant aux travailleurs d’inclure toutes les personnes impliquées dans la mission dès le formulaire initial.

Fonctionnement (étape par étape)

  1. Cliquez sur « Détails de mon compte » (ou sur votre menu « Paramètres ») dans la barre latérale de gauche.

  2. Accédez à la section « Rôles et autorisations ».

  3. Sélectionnez le rôle spécifique que vous souhaitez mettre à jour (par exemple, « Collaborateur de terrain »).

  4. Recherchez la catégorie « Autorisations relatives aux formulaires ».

  5. Repérez le paramètre intitulé « Ajouter des collaborateurs pour valider le formulaire » (ou « Ajouter des signataires »).

  6. Cliquez sur le bouton bascule pour activer cette autorisation.

  7. Cliquez sur « Enregistrer les modifications ».

Remarque : une fois cette option activée, les collaborateurs tels que Cristian ou Ethan verront apparaître une option « Ajouter des collaborateurs » ou « Ajouter des signataires » lorsqu’ils rempliront leurs formulaires de risques professionnels.

Cas d’utilisation et avantages

  • Briefings de sécurité d’équipe : un chef d’équipe peut créer un formulaire et y ajouter l’ensemble de l’équipe, s’assurant ainsi que tout le monde est présent avant le début du travail.

  • Gain d’efficacité sur le chantier : cela permet de gagner du temps en confiant à une seule personne la gestion de la saisie des informations pour l’ensemble du groupe, plutôt que de demander à chaque travailleur de créer un document distinct.

  • Conformité totale : garantit que tous les noms des personnes impliquées dans une tâche à haut risque sont consignés dans un dossier de sécurité unique et unifié.