Comment puis-je diviser automatiquement les services de nuit à minuit en fiches de présence distinctes ?

Présentation

Lorsqu'un employé reste en service après minuit, son service s'étend d'un jour calendaire au suivant. En règle générale, Corfix enregistre cela comme une seule fiche de présence, ce qui signifie que toutes les heures sont comptabilisées le jour où le service a commencé, y compris celles effectuées après minuit.

Le paramètre « Division automatique des services de nuit à minuit » modifie ce fonctionnement. Lorsqu’il est activé, Corfix clôt automatiquement le service à la toute fin du premier jour et ouvre un nouveau service au tout début du jour suivant. Il en résulte deux fiches de présence distinctes au lieu d’une seule, de sorte que les heures de chaque jour sont comptabilisées sur le jour correct et dans la période de paie appropriée.

Ce paramètre est désactivé par défaut ; rien ne change donc tant que vous ne choisissez pas de l’activer.

Fonctionnement (une fois activé)

1. Un employé pointe à l’arrivée le soir et est toujours en service lorsque l’horloge atteint minuit.
2. Corfix enregistre automatiquement sa sortie à 23 h 59 min 59 s le premier jour.
3. Corfix enregistre automatiquement sa reprise de service à 00 h 00 min 00 s le lendemain — le salarié n’a rien à faire.
4. Vous verrez désormais deux fiches de présence distinctes : l’une pour les heures travaillées avant minuit, et l’autre pour celles travaillées après.
5. Les deux fiches de présence affichent une icône en forme de croissant de lune dans la colonne « Info », ce qui vous permet de voir d’un seul coup d’œil qu’elles ont été créées par la division automatique de nuit.

Comment sont gérées les heures supplémentaires et les heures payées au double

Chacune des deux fiches de présence est calculée séparément pour les heures supplémentaires et les heures payées au double. Les heures du premier jour ne sont pas cumulées avec celles du deuxième jour : chaque jour est considéré séparément. Cela permet de garantir l’exactitude des totaux quotidiens au sein de leur propre période de paie.

Comment activer cette fonctionnalité

1. Ouvrez vos paramètres de gestion des temps.
2. Recherchez l’option « Division automatique des services de nuit à minuit ».
3. Activez cette option et enregistrez vos modifications.

Cas d'utilisation et avantages

• Comptabilisation précise des heures quotidiennes. Les heures travaillées après minuit sont comptabilisées sur le jour calendaire approprié, au lieu d’être cumulées sur le jour où le service a commencé.
• Périodes de paie correctes. Lorsqu’un service chevauche la fin d’une période de paie, chaque partie est affectée à la bonne période — aucun ajustement manuel n’est nécessaire.
• Des heures supplémentaires et des heures payées au double plus claires. Chaque jour étant calculé séparément, les heures supplémentaires et les heures payées au double quotidiennes reflètent le temps effectivement travaillé chaque jour.
• Facile à repérer. L’icône en forme de croissant de lune dans la colonne « Info » permet de reconnaître facilement les fiches de présence à fractionnement automatique lors de la vérification ou de l’audit des temps de travail.
• Conçu pour les services de nuit. Idéal pour les équipes travaillant de nuit, en 24 heures ou en rotation, lorsque le travail dépasse régulièrement minuit.