Comment puis-je créer

La fonctionnalité « URL d’accès public » de Corfix vous permet de partager des formulaires et des listes de contrôle en temps réel avec des personnes extérieures à votre compte Corfix — sous-traitants, fournisseurs, clients ou ouvriers de chantier — sans qu’elles aient besoin de se connecter. Ce guide explique comment créer, personnaliser, partager, suivre et révoquer des URL publiques de manière sûre et efficace. À qui s’adresse ce guide ?

Aux coordinateurs de sécurité et aux responsables de chantier qui ont besoin que des équipes externes remplissent des formulaires.
Aux administrateurs qui publient en externe des modèles d’inspection, des formulaires SWMS/JSA, des formulaires de pré-démarrage ou des formulaires de rapport d’incident.

Principaux avantages

Accès externe rapide sans nécessiter de compte Corfix ni de connexion.
Collecte plus rapide des données auprès des sous-traitants, des visiteurs et des parties externes.
Intégration de formulaires sur des sites externes ou partage par SMS/e-mail.

Conditions préalables

Vous devez disposer des autorisations « Administrateur » ou « Éditeur de formulaires » dans Corfix (votre rôle peut varier en fonction des paramètres de votre organisation).
Le formulaire ou le modèle que vous souhaitez partager doit être publié et actif.
Déterminez à l’avance si le formulaire collectera des informations d’identification (nom, e-mail) ou s’il restera anonyme.

Étape par étape : créer une URL d'accès public

Ouvrez Corfix et accédez au menu de gauche : Formulaires (ou Modèles selon votre tenant).
Recherchez le formulaire ou le modèle que vous souhaitez partager. Cliquez sur le menu à trois points (⋯) ou sur « Options » à côté du formulaire.
Sélectionnez « Partager » ou « Accès public » dans le menu déroulant.
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, choisissez « Créer une URL publique » (ou « Activer l’accès public »).
Configurez les paramètres de l'URL (voir la section suivante), puis cliquez sur « Générer » ou « Enregistrer ».
Copiez l’URL générée et partagez-la avec des utilisateurs externes par e-mail, SMS ou code QR, ou intégrez-la à un site web.

Astuce : utilisez un raccourcisseur d’URL si vous prévoyez d’inclure le lien dans un SMS ou un support imprimé où l’espace est limité.

Paramètres de l’URL publique et leur significationLors de la création de l’URL, vous verrez généralement s’afficher des options similaires aux suivantes :

Exiger un nom/une adresse e-mail : demandez aux contributeurs de fournir leurs coordonnées avant de soumettre leur contribution.
Exiger la sélection d’un site ou d’une mission : oblige l’utilisateur à choisir un projet ou un site dans une liste déroulante.
Date d’expiration : définissez une date et une heure à partir desquelles l’URL cessera de fonctionner (recommandé pour un accès temporaire).
Nombre maximal de soumissions : limitez le nombre de fois où le formulaire peut être soumis via cette URL.
Protection par mot de passe : ajoutez un mot de passe simple que les utilisateurs externes doivent saisir avant de pouvoir accéder au formulaire.
Champs préremplis : verrouillez ou préremplissez des champs (utile pour les liens groupés ou les formulaires spécifiques à un prestataire).
Autoriser les pièces jointes : activez ou désactivez la possibilité pour les utilisateurs de télécharger des photos ou des documents.

Définissez toujours les champs obligatoires minimaux nécessaires à votre processus de suivi (par exemple, l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone si vous devez contacter la personne qui a envoyé le formulaire).