Comment configurer les questions relatives aux pointages à l'arrivée et au départ ?

Les questions de pointage constituent un excellent moyen de s'assurer que les informations importantes sont saisies au début et à la fin de chaque poste. Vous pouvez personnaliser ces questions afin de les adapter aux exigences de votre entreprise en matière de sécurité, de conformité ou de documentation.

Voici quelques exemples courants :

Questions à l’arrivée

• « Êtes-vous apte à travailler aujourd’hui ? »

• « Avez-vous fait des étirements avant votre poste ? »

• « Avez-vous suivi une réunion de sécurité ? »

Questions à la fin du service

• « Avez-vous été blessé aujourd’hui ? »

• « Avez-vous rempli votre liste de contrôle de fin de journée ? »

• « Tous les documents ont-ils été remis ? »

Ce ne sont que des exemples : vous pouvez créer toutes les questions que vous souhaitez. Suivez les étapes ci-dessous pour les configurer.

Comment configurer les questions de pointage

1. Ouvrez les paramètres des fiches de présence

Accédez à la rubrique « Paramètres » dans la section « Fiches de présence ».

2. Activez la fonctionnalité « Pointeuse »

Assurez-vous que la fonction « Pointeuse » est activée.
Faites ensuite défiler la page jusqu’à « Fréquence des questions de pointage ».

3. Choisissez à quel moment les questions doivent s'afficher

Les options suivantes s’affichent :

• Pointage d’arrivée – Une question est posée aux employés uniquement lorsqu’ils pointent à leur arrivée.

• Pointage de sortie – Une question est posée aux employés uniquement lorsqu’ils pointent à la sortie.

• Les deux – Une question s’affiche à la fois lors de l’arrivée et du départ.

• Désactivé – Aucune question ne s’affichera.

Pour cet exemple, sélectionnez « Les deux ».

4. Ajouter ou modifier des questions

Cliquez sur l’icône en forme de crayon pour créer ou modifier une question. La page de configuration des questions s’ouvre alors.

5. Saisissez votre question

Saisissez la question à laquelle vous souhaitez que les collaborateurs répondent.

6. Sélectionnez le nombre de réponses possibles

Choisissez le nombre de réponses parmi lesquelles les collaborateurs peuvent choisir (par exemple, Oui/Non).

7. Saisissez les options de réponse

Saisissez les réponses possibles.
Par exemple :

• Oui

• Non

8. Choisissez les réponses qui doivent déclencher un signal d’alerte sur la fiche de présence

Sélectionnez les réponses qui doivent automatiquement déclencher un signal d’alerte sur la fiche de présence.

Exemple :
si vous sélectionnez « Non », la fiche de présence de tout salarié répondant « Non » à la question sera signalée pour vérification.

9. Enregistrez votre question

Cliquez sur « Enregistrer » pour appliquer les paramètres.

10. Répétez l’opération pour la sortie (le cas échéant)

Si vous avez sélectionné « Les deux », répétez la procédure pour la question relative à la fin de service.

Ce que verront les employés

Une fois la configuration effectuée, les salariés seront invités à répondre à ces questions à chaque fois qu’ils pointeront leur arrivée et/ou leur départ, en fonction de vos paramètres.