Comment les ouvriers reçoivent-ils leurs bulletins de paie ?

Présentation de l'envoi des bulletins de paie par e-mail (Corfix Payroll)

Corfix facilite désormais l'accès de votre équipe aux bulletins de paie. Les salariés peuvent recevoir automatiquement leur bulletin de paie par e-mail la veille du jour de paie, sans avoir à saisir de mot de passe.

Cette mise à jour garantit que les bulletins de paie sont faciles à ouvrir tout en préservant la sécurité, puisqu’ils ne sont envoyés qu’à des adresses e-mail vérifiées.

Fonctionnement

Une fois votre paie traitée, Corfix :

1. Génère les bulletins de paie pour chaque salarié.

2. Enverra chaque bulletin de paie au format PDF à l’adresse e-mail vérifiée de l’employé.

3. Enverra par e-mail un rapport récapitulatif à l’administrateur de la paie, indiquant les bulletins de paie qui ont bien été envoyés.

Si l’adresse e-mail d’un salarié est introuvable, son bulletin de paie ne sera pas envoyé et cette information apparaîtra dans le rapport récapitulatif destiné à l’administrateur.

Exemple : e-mail de synthèse de la paie adressé aux administrateurs

Résumé de la capture d’écran

Cet e-mail est envoyé automatiquement au responsable de la paie une fois les bulletins de paie transmis.
Il contient :

• Nombre total de fiches de paie traitées

• Nombre de livraisons réussies

• Les bulletins de paie ayant échoué ou ayant été ignorés (par exemple, si l’adresse e-mail d’un salarié est manquante)

Le destinataire de cet e-mail récapitulatif est défini dans « Détails de l’entreprise » → « Paramètres de paie », sous :

• Envoyer le récapitulatif de la tâche « Fiches de paie par e-mail » à

• Copie (CC) du récapitulatif de la tâche d’envoi des bulletins de paie par e-mail

Exemple : e-mail de fiche de paie envoyé à un salarié

Résumé de la capture d’écran

Il s'agit de l'e-mail que chaque salarié reçoit.
Il comprend :

• Un bref message l'informant que son bulletin de paie est prêt

• Une pièce jointe au format PDF contenant son bulletin de paie (aucun mot de passe requis)

• Les détails de la période de paie, tels que les dates de paiement, les revenus et les retenues

Cela permet aux salariés d'accéder rapidement à leur bulletin de paie sans avoir à se connecter à Corfix.

Principaux avantages

• Aucun mot de passe requis : un accès plus simple pour les salariés

• Envoi sécurisé : envoyé uniquement à des adresses e-mail vérifiées

• Résumé administratif automatique : visibilité immédiate sur les résultats d'envoi

• Moins d’étapes manuelles : l’ensemble du processus se déroule automatiquement à chaque paie