Comment fonctionne le paramètre de gestion du temps « Signaler les conflits potentiels » ?

Présentation

La fonction « Signaler les conflits potentiels » est un paramètre de gestion des temps qui agit comme un système d’alerte automatisé pour vos fiches de présence. Lorsqu’elle est activée, Corfix met automatiquement en évidence les saisies de temps qui semblent incohérentes ou inhabituelles, afin que vous puissiez les examiner de plus près avant qu’elles n’aient une incidence sur la paie.

Un exemple courant est celui d’un employé qui pointe son arrivée ou son départ loin du chantier auquel il est affecté. Lorsque ce paramètre est désactivé, les saisies de temps sont enregistrées comme d’habitude et rien n’est signalé automatiquement.

Ce qui est signalé

Lorsque ce paramètre est activé, Corfix surveille les saisies d’heures qui ne correspondent pas à ce à quoi vous vous attendez et les porte à votre attention — par exemple, une pointe d’arrivée ou de départ enregistrée très loin du site de projet désigné. Les saisies signalées sont mises en évidence afin que vous puissiez les examiner et les valider, plutôt que de les laisser passer inaperçues.

Comment l’activer

1. Ouvrez vos paramètres de gestion du temps.
2. Recherchez l’option « Signaler les conflits potentiels ».
3. Activez-la et enregistrez vos modifications.

Cas d’utilisation et avantages

• Détectez les problèmes à un stade précoce. Repérez les saisies d’heures douteuses avant qu’elles ne soient validées et intégrées à la paie.
• Vérifiez le travail effectué sur site. Repérez rapidement les pointages enregistrés en dehors du site du projet, afin de pouvoir effectuer un suivi si nécessaire.
• Réduisez les vérifications manuelles. Au lieu de passer au crible chaque fiche de présence, vous pouvez concentrer votre attention sur les saisies signalées par Corfix.