Comment modifier votre type de déclarant auprès de l'ARC
Le type de payeur indique à l’ARC à quelle fréquence votre entreprise doit verser les retenues sur les salaires, telles que l’impôt sur le revenu, le Régime de pensions du Canada (RPC) et l’assurance-emploi (AE). Un paramétrage correct de ce paramètre permet de garantir des versements dans les délais et d’assurer la conformité de votre paie aux exigences de l’ARC.
Veillez à vérifier ce paramètre avant la première paie de l’année : le type de payeur détermine la fréquence à laquelle les paiements sont dus.
Comprendre les types de déclarants
Voici un bref aperçu des options de type de payeur proposées par l’ARC :
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Type de payeur
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Description
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Fréquence de paiement |
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Trimestrielle |
Pour les petits employeurs ayant toujours respecté leurs obligations fiscales |
Tous les 3 mois |
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Régulière |
Type le plus courant |
Avant le 15 du mois suivant |
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Accéléré – Seuil 1 |
Pour les masses salariales plus importantes |
Deux fois par mois |
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Accéléré – Seuil 2 |
Pour les entreprises effectuant un grand nombre de virements |
Dans les 3 jours ouvrés suivant chaque cycle de paie |
Vous ne savez pas lequel s'applique à votre situation ? Vérifiez votre bordereau de versement de l'ARC ou connectez-vous à « Mon compte d'entreprise » pour consulter le type qui vous a été attribué.
Comment mettre à jour le type de déclarant
1. Accédez aux paramètres de votre entreprise
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Dans le menu de navigation principal, sélectionnez « Paramètres »
2. Ouvrez l’onglet « Détails »
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Cette section contient les informations relatives à votre compte auprès de l'ARC
3. Sélectionnez le type de payeur
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Cliquez sur le champ « Type de payeur »
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Utilisez le menu déroulant pour choisir le type approprié
4. Enregistrez vos modifications
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Cliquez sur « Enregistrer
». Le type de déclarant mis à jour sera désormais utilisé pour les déclarations de paie.
Pourquoi est-ce important ?
Le choix du type de payeur approprié permet d’éviter les retards de paiement et les pénalités. Il s’agit d’une étape mineure mais essentielle, en particulier lors de la mise en place de la paie pour la nouvelle année.