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Comment générer un nouveau bon de commande

Cet article explique comment générer un relevé de paie pour un salarié.

Afin de garantir que l’ensemble des revenus assurables par période de paie soit correctement pris en compte, le relevé d’emploi (RE) ne doit être généré qu’une fois la période de paie en cours traitée et le salaire versé. Si le RE est généré avant le versement du dernier salaire de l’employé, les revenus assurables par période de paie renseignés automatiquement risquent d’être incomplets, ce qui nécessitera des ajustements manuels.
Passez directement à la section « Comment effectuer des ajustements manuels ».

Si vous émettez les RE par voie électronique

Si vous émettez des RE par voie électronique et que votre période de paie est hebdomadaire, bihebdomadaire (toutes les deux semaines) ou bimensuelle (deux fois par mois, généralement le 15 et le dernier jour du mois), vous disposez d’un délai maximal de 5 jours calendaires après la fin de la période de paie au cours de laquelle l’interruption de rémunération d’un salarié est survenue pour émettre un RE par voie électronique.

Si vous avez une période de paie mensuelle ou 13 périodes de paie par an (toutes les 4 semaines), vous devez émettre les RE par voie électronique au plus tard à la première des deux dates suivantes :

  1. 5 jours calendaires après la fin de la période de paie au cours de laquelle un salarié subit une interruption de rémunération, ou
  2. 15 jours calendaires après le premier jour de l’interruption de rémunération

Source ici

Vous pouvez générer un relevé d’emploi (RE) directement depuis la plateforme de paie. Ce guide vous explique comment créer et finaliser un RE pour un salarié.

Étapes pour générer un nouveau RE

1. Accédez à la page « Employés »

  1. Depuis la page « Paie », cliquez sur les trois lignes horizontales situées en haut à gauche.

  2. Ouvrez la page « Employés ».

  3. Recherchez l’employé et sélectionnez-le.

  4. Sélectionnez l'onglet « RE ».

  5. Cliquez sur « Générer un nouveau RE » (en haut à droite de la section RE).

2. Sélectionnez l’entreprise et le calendrier de paie

  1. Choisissez l’entité commerciale appropriée.

  2. Sélectionnez le calendrier de paie associé à l’employé.

  3. Cliquez sur « Continuer ».

3. Remplissez les informations relatives au RE

Remplissez les champs suivants :

  1. Premier jour de travail – Date à laquelle l’employé a commencé à travailler.

    • Cette date doit correspondre à la date de « prise d’effet » la plus ancienne enregistrée dans Corfix.

    • Lors du passage à un nouveau prestataire de paie et de la soumission d’un RE utilisant le code K17 (Changement de prestataire de services), l’utilisation de la date la plus ancienne permet d’assurer la continuité avec les RE précédents.

  2. Dernier jour de travail – Dernier jour où l’employé a travaillé ou perçu une rémunération.

  3. Code de cessation d’emploi – Sélectionnez le motif approprié dans la liste déroulante.

  4. Cliquez sur « Générer le RE » pour continuer.

4. Comment finaliser le RE

  1. Cliquez sur les points de suspension (⋯) à côté du brouillon de RE et sélectionnez « Modifier ».

  2. Le formulaire d’attestation s’ouvrira. Les éventuelles erreurs s’afficheront en rouge en haut de la page.

  3. Modifiez les champs obligatoires pour corriger toutes les erreurs.

  4. Cliquez sur « Enregistrer les modifications ».

  5. Une fois toutes les erreurs corrigées, le bouton « Finaliser le ROE » s’activera.

  6. Cliquez sur « Finaliser le ROE » pour terminer la procédure.

5. Que se passe-t-il ensuite ?

Déclarants autonomes

  • Le fichier XML du ROE finalisé peut alors être téléchargé et soumis via ROE Web.

Déclarants gérés (Corfix soumet les ROE en votre nom)

  • Cliquez sur le bouton « Soumettre ».

  • Le fichier ROE est automatiquement téléchargé.

Types de soumission des ROE

6. Apporter des modifications après la finalisation

  • Si des mises à jour sont nécessaires après la finalisation, créez un nouveau ROE en dupliquant l'original, en mettant à jour les informations, puis en finalisant la nouvelle version.

  • Pour en savoir plus : Comment modifier un ROE.

Ajustements manuels des relevés d’emploi générés précédemment

Si vous avez généré un relevé d’emploi avant le traitement de la dernière période de paie de l’employé, les heures assurables et les gains peuvent être incomplets et nécessiteront une correction manuelle. Suivez les étapes ci-dessous pour mettre à jour le relevé d’emploi avec les informations manquantes :

  1. Accédez au profil de l’employé dans Corfix Payroll.
  2. Ouvrez l’onglet « Fiche de paie ».
  3. Copiez le montant de la rémunération brute le plus récent.
  4. Passez à l’onglet « RE ».
  5. Cliquez sur les trois points (⋯) à côté du RE pertinent.
  6. Sélectionnez « Modifier ».
  7. Faites défiler jusqu’à la section « Gains assurables par période de paie » et sélectionnez « Afficher ».
  8. Collez le montant de la rémunération brute copié dans la première ligne.

Cela permet de vous assurer que le relevé d'emploi reflète fidèlement les revenus assurables finaux de l'employé.