Comment importer des données dans SAGE 300 Construction et Immobilier (CRE)

Type de fichier : fichier .TXT

Produit Sage : SAGE 300 Construction et Immobilier (CRE).

Raccourcis :

Voici les correspondances entre Corfix et SAGE 300 CRE ;

Champs Corfix	Champs SAGE 300 CRE
Projet	Tâche
Collaborateur	Salarié
Taux de rémunération	Code de coût JC
Code de coût	Code de coût JC Le code de coût remplacera le code de taux de rémunération si l'un d'entre eux est associé à la fiche de présence dans Corfix.
Temps normal	Unités

Remarques

Ne configurez pas de règles relatives aux heures supplémentaires ou aux heures payées au double ; Sage 300 CRE sera configuré pour effectuer ce calcul
Les codes de coût sont obligatoires pour l’importation. Vous pouvez indiquer un code par défaut dans le champ « Code de taux de rémunération normal » à titre de solution de secours.
Les formats de date s'adapteront automatiquement en fonction de vos paramètres régionaux (paramètres de l'ordinateur). Veuillez vous assurer de connaître le format de date requis pour une étape ultérieure de ce processus.

Exportation depuis Corfix

1. Accédez à la rubrique « Suivi des temps ».

2. Sélectionnez « Exporter ».

Avant l’exportation, si le paramètre « Exiger l’approbation des temps » est activé, veuillez vous assurer que toutes les fiches de présence de la période de paie ont été approuvées. Le système n’exportera pas les fiches de présence si elles sont en état « En attente ».

3. Remplissez les champs obligatoires dans la fenêtre contextuelle et sélectionnez le type d’exportation « SAGE 300 CRE ».

4. Vous retrouverez très probablement le fichier .TXT téléchargé dans le dossier « Téléchargements » de votre ordinateur.

Importation vers SAGE 300 CRE

1. Vous devrez tout d’abord configurer une vue.

Paie -> Outils -> Personnaliser les vues de saisie des temps

Une fois que la fenêtre contextuelle ci-dessous s'affiche, configurez la vue comme indiqué ci-dessous ; cette configuration ne doit être effectuée qu'une seule fois.

2. Importez le fichier .TXT.

Paie > Outils > Importer les heures

La fenêtre contextuelle suivante s'affichera alors.

Voici comment vous devrez remplir les champs ci-dessus :

Fichier d'importation	Fichier .TXT exporté depuis Corfix
Fichier d'erreurs	Fichier .TXT : ce fichier est requis par SAGE pour consigner les erreurs pouvant survenir au cours du processus d’importation. Il s’agit simplement d’un fichier .TXT vierge que vous pouvez créer à l’aide du Bloc-notes sur votre PC ou de TextEdit sur Mac. Conservez ce fichier dans un emplacement facilement accessible sur votre ordinateur.
Vue des saisies de temps	Sélectionnez la vue que vous avez créée précédemment.
Date de début de la période	Saisissez la date de début de votre période (au format de date local)
Date de fin de la période	Saisissez la date de fin de la période (au format de date local)

Enfin, cliquez sur « Démarrer ». Une icône en forme de roue dentée, située en bas à droite de l'écran, indiquera que le système est en train de traiter l'importation.

Après la première importation, cette fenêtre contextuelle s'affichera. Elle vous informe simplement que le fichier « Error.TXT » sera écrasé par l'importation de cette période de paie. Cliquez sur « Oui ».

3. Vérification de la présence d’éventuelles erreurs.

Recherchez ensuite le fichier PRN dans la fenêtre contextuelle et ouvrez-le. Vous verrez s'afficher ce qui suit. S'il y a des enregistrements rejetés, veuillez apporter les modifications nécessaires. Si vous ne savez pas comment procéder à partir de là, veuillez contacter l'assistance SAGE 300 et leur fournir le fichier .TXT.

Vos heures ont désormais été importées ! Vous pouvez ensuite vous rendre dans la section « Saisir les chèques » pour vérifier les informations avant de « Traiter la paie ».