Comment configurer les certifications hors ligne ?

Accès hors ligne à la certification

Présentation

La fonctionnalité « Accès hors ligne aux certifications » de Corfix permet aux travailleurs de consulter leurs certifications même lorsqu’ils ne disposent pas d’une connexion Internet.

Cela permet aux équipes travaillant dans des zones isolées ou à faible couverture réseau — comme les chantiers de construction ou les pylônes — de présenter facilement la preuve de leur formation et de leurs qualifications sans avoir besoin de copies imprimées.

Pourquoi est-ce utile ?

Accès à tout moment : les travailleurs peuvent consulter leurs certifications n’importe où, même hors ligne.
Sécurisé et confidentiel : les certifications sont stockées en toute sécurité sur leur appareil.
Plus de papier : tout reste au format numérique dans l’application Corfix.
Facile à utiliser : cela fonctionne directement dans l’application mobile, aucune configuration n’est nécessaire.

Comment l'activer

Cette fonctionnalité est contrôlée par un paramètre interne appelé « feature flag ».

Lorsque le « feature flag » « Accès hors ligne aux certifications » est activé, les administrateurs verront apparaître un nouveau bouton dans les paramètres de certification intitulé « Activer l’accès hors ligne aux certifications ».

Pour l’activer :

Accédez à Ressources → Certifications → Paramètres
Activez le bouton « Activer l’accès hors ligne aux certifications »
Un bref message s’affichera pour expliquer le fonctionnement de l’accès hors ligne :
- Les certifications seront stockées en toute sécurité sur les appareils des collaborateurs
- Les collaborateurs peuvent les consulter, mais ne peuvent pas les modifier lorsqu’ils sont hors ligne
- Limite de taille : 100 Mo par fichier de certification

Fonctionnement pour les collaborateurs

En ligne

Lorsque les collaborateurs utilisent l’application Corfix tout en étant connectés à Internet :

Leurs certifications personnelles sont automatiquement enregistrées (mises en cache) sur leur téléphone ou leur tablette.
Une fois enregistrées, ils peuvent les consulter à tout moment, même sans connexion.

Hors ligne

Si un collaborateur est hors ligne (pas de Wi-Fi ni de réseau mobile) :

Il peut tout de même ouvrir la rubrique « Afficher mes certifications » dans l’application Corfix.
Une bannière « Hors ligne » s'affichera en haut de l'écran.
Il peut consulter tous les détails des certifications, y compris les dates d’expiration et les fichiers joints tels que les PDF ou les images.

En mode hors ligne, les actions suivantes ne sont pas disponibles :

Ajouter ou modifier des certifications
Effectuer une recherche ou appliquer un filtre
Envoyer des e-mails ou partager des fichiers

Mise à jour des certifications

Lorsque l'utilisateur se reconnecte à Internet :

Toutes les certifications nouvelles ou mises à jour sont automatiquement ajoutées.
Les certifications supprimées sont retirées.
La synchronisation s'effectue :
- lors de la connexion
- À l'ouverture de l'application
- Automatiquement en arrière-plan lorsque vous êtes en ligne

Bon à savoir

Fonctionnalité	Ce que cela signifie
À qui s'adresse-t-elle ?	Chaque collaborateur ne peut accéder qu'à ses propres certifications.
Modification	Non disponible hors ligne.
Limite de taille des fichiers	Jusqu’à 100 Mo par fichier.
Sécurité	Les données mises en cache sont chiffrées et effacées lors de la déconnexion.
Utilisation des données	La synchronisation peut nécessiter l'utilisation de données mobiles.

Exemple

Un technicien travaille sur un site de tour sans réseau.

Avant de se rendre sur place, il ouvre l’application Corfix alors qu’il est connecté à Internet.
Ses certifications sont automatiquement téléchargées sur son appareil.

Plus tard, même sans connexion, il ouvre la rubrique « Afficher mes certifications » et présente ses qualifications à jour directement depuis son téléphone.

Foire aux questions

Les employés doivent-ils télécharger quoi que ce soit manuellement ?
Non — une fois l’accès hors ligne activé, les certifications sont automatiquement enregistrées lors de la prochaine connexion de l’employé.

Les travailleurs peuvent-ils toujours consulter leurs certifications expirées hors ligne ?
Oui. La version mise en cache affiche le dernier statut connu. Elle se met à jour lors de la prochaine connexion de l’appareil.

Les données hors ligne sont-elles sécurisées ?
Oui. Elles sont chiffrées et stockées en toute sécurité sur l’appareil, et sont automatiquement effacées lorsque l’utilisateur se déconnecte.

Les administrateurs peuvent-ils voir qui utilise le mode hors ligne ?
Pas encore — la mise en cache hors ligne s’effectue en arrière-plan sur l’appareil de chaque collaborateur.

Résumé rapide

Étape	Ce qui se passe
1️⃣	L'administrateur active l'accès hors ligne aux certifications dans les paramètres
2️⃣	L'employé ouvre l'application lorsqu'il est connecté à Internet (téléchargement des certifications)
3️⃣	L'employé peut consulter ses certifications hors ligne
4️⃣	Les données se mettent automatiquement à jour dès que l'application se reconnecte

Résumé

L’accès hors ligne aux certifications offre une tranquillité d’esprit à votre équipe, même en l’absence de connexion Wi-Fi ou de réseau mobile.
Les collaborateurs peuvent rapidement présenter la preuve de leur formation, rester en conformité et conserver tous leurs documents au format numérique, le tout depuis l’application Corfix.