Migration de la fonctionnalité « Composants d'actifs » vers le nouveau flux de travail « Actifs »

Pour mettre en place le nouveau flux de travail avec la composante « Actifs » suite à la mise à jour du 29 juillet, les informations fournies ci-dessous vous permettront de générer des rapports sur les formulaires utilisant actuellement la composante « Actifs » dans le Générateur de modèles. Vous y trouverez notamment des conseils pour masquer le menu déroulant de la composante « Actifs », ainsi que des extraits de code utiles pour faciliter la gestion du changement auprès des intervenants sur le terrain qui doivent s’adapter au nouveau processus.

Génération de rapports et masquage du composant « Ressources »

Pour commencer, vous devrez modifier les paramètres du menu déroulant du composant « Ressource ». Assurez-vous que les options suivantes sont sélectionnées :

- Collez « d-none » dans le champ « Classe CSS personnalisée ».

- Rapportable

- Supprimer le champ obligatoire (le cas échéant)

Voici plus d’informations sur le composant « Actifs »

Voici comment procéder à ces ajustements :

1. Ouvrez le générateur de modèles et sélectionnez le premier modèle contenant un menu déroulant pour le composant « Asset ».
2. Repérez le menu déroulant du composant « Asset », passez la souris dessus, puis cliquez sur l’icône en forme d’engrenage pour accéder aux paramètres.
3. Faites défiler vers le bas et cochez la case « Reportable ». Cette opération est nécessaire pour l’étape de création de rapports.
4. Collez d-none dans le champ « Classe CSS personnalisée » pour masquer le composant dans le modèle et le PDF, tout en conservant les données précédemment documentées.
5. Sélectionnez l’onglet « Validation » en haut de la fenêtre de paramètres, puis décochez la case « Obligatoire ».
6. Cliquez sur « Enregistrer » pour appliquer les modifications aux paramètres, puis enregistrez le modèle.
7. Répétez ces étapes pour tous les modèles nécessitant cette nouvelle configuration.

Création d’un rapport 

Ce processus vous permet de générer des rapports pour tous les formulaires précédemment remplis qui nécessitaient l’identification d’un actif, ce qui vous permet de récupérer ces informations ultérieurement si nécessaire.

Pour créer votre rapport, procédez comme suit :

1. Accédez à l’onglet « Rapports ».
2. Cliquez sur le bouton « Ajouter ».
3. Sélectionnez l’option « Données du formulaire ».
4. Nommez votre rapport en respectant le format « {Nom du modèle} - Rapport sur les actifs juillet 2025 » (à titre d’exemple).
5. Dans la section « Sélectionner les colonnes », choisissez les éléments suivants :
   1. Composant d’actif (veuillez noter que le nom peut varier en fonction de l’intitulé que vous avez attribué au composant).
   2. Ajoutez tout élément de données supplémentaire susceptible d’être pertinent pour votre rapport.
6. Enregistrez le rapport.

Création de codes QR (facultatif)

La configuration des codes QR est une fonctionnalité optionnelle qui peut considérablement rationaliser votre flux de travail. En associant un code QR à chaque actif, les intervenants sur le terrain peuvent rapidement scanner le code pour remplir des formulaires ou mettre à jour des informations concernant la localisation, l’état ou le responsable de l’actif.

Téléchargez ici les actifs manquants ainsi que les instructions, puis suivez ces étapes pour créer en masse des codes QR :

1. Cochez la case « Tout sélectionner » située dans le coin supérieur gauche du tableau des actifs.
2. Une fois la sélection effectuée, le bouton « Générer des codes QR » devient cliquable. Cliquez sur ce bouton pour télécharger tous les codes QR dans un dossier ZIP sur votre ordinateur.
3. Vous pouvez ensuite imprimer le contenu de ce dossier et, pour plus de durabilité, envisager de plastifier les codes avant de les apposer sur l’actif correspondant.

Informer les collaborateurs (gestion du changement)

Une fois tous les actifs téléchargés avec succès et les codes QR créés et associés aux actifs, il est essentiel d’informer les collaborateurs de la nouvelle procédure à suivre pour ajouter des actifs lors du remplissage du formulaire. Vous trouverez ci-dessous un exemple d’e-mail ou de message que vous pouvez utiliser pour communiquer les détails de ce changement à votre équipe. Supprimez les mentions relatives aux codes QR si vous n’utilisez pas de codes QR.

Objet :

Mise à jour des formulaires Corfix : la sélection des actifs s’effectue désormais au début du formulaire

Corps du message :

Bonjour à toute l’équipe,

Nous souhaitons vous informer d’un changement mineur mais important concernant le fonctionnement des formulaires dans Corfix — conçu pour rendre les opérations plus rapides et plus flexibles sur site lors de la saisie des formulaires relatifs aux actifs.

Quelles sont les nouveautés ?
Lorsque vous lancez un formulaire dans Corfix, vous pouvez désormais :

🔹 Scanner un code QR associé à un bien OU
🔹 Sélectionner manuellement un bien dans la liste proposée.

Cette étape intervient désormais au début du processus de création du formulaire, au lieu d’être sélectionnable dans le formulaire lui-même.

Pourquoi ce changement ?

• Un accès plus rapide : les codes QR vous mènent directement à l’actif concerné

• Des données plus précises — cela garantit que chaque formulaire est associé au bon bien

À quoi vous attendre sur le site :
vous verrez une icône permettant de scanner (en bas à droite de votre écran) des codes QR ou de sélectionner un élément avant de commencer à remplir le formulaire (tout comme pour un projet). Vous ne sélectionnerez plus l’élément dans le modèle ; ce menu déroulant a été supprimé.

Cette mise à jour est déjà effective : nous avons procédé aux modifications en interne pour prendre en charge le nouveau flux de travail et tous les éléments ont été importés.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou si vous avez besoin d’aide pour mettre en place les codes QR. Nous sommes là pour vous aider !