Que signifie « À surveiller » dans un projet de planification ?

Réponse rapide

Le message « À traiter » signifie qu’une ou plusieurs fiches de planification d’un projet, pour la semaine affichée, ne comportent pas tous les ouvriers ou équipements requis. Ouvrez la fiche signalée et complétez les cases vides pour la valider.

Présentation

Chaque fiche de planification peut comporter un nombre requis de travailleurs et de ressources — par exemple, « 2/5 travailleurs » signifie que 5 sont requis et que seuls 2 sont affectés. Dès qu’une carte d’un projet n’atteint pas le nombre requis, l’ensemble du projet est marqué « À surveiller » pour la semaine en question, même si les autres jours sont entièrement pourvus en personnel. Cela diffère de la mention « Pas de planning », qui signifie qu’un projet ne comporte aucune carte. La mention « À surveiller » indique que les travaux ont commencé mais ne sont pas terminés.

Avant de commencer

• La suppression du statut « À surveiller » est effectuée par un administrateur via le portail web.
• Vous devrez disposer de collaborateurs ou de ressources disponibles pour pourvoir les créneaux manquants.

Étapes

1. Appliquez le filtre « À surveiller ». Cliquez sur le filtre de statut « À surveiller » pour afficher uniquement les projets comportant une carte en sous-effectif cette semaine.
2. Recherchez le jour signalé. Parcourez la ligne du projet à la recherche d’une fiche indiquant un nombre inférieur au total requis, par exemple « 2/5 collaborateurs ».
3. Ouvrez la fiche. Cliquez dessus pour ouvrir le volet « Modifier l’affectation », ou survolez/appuyez sur l’icône d’expansion pour voir qui est déjà affecté et quels créneaux sont marqués « Non affecté ».
4. Affectez les collaborateurs ou les ressources manquants. Faites-les glisser depuis le panneau « Ressources », ou ajoutez-les directement dans le volet.
5. Enregistrez. Une fois que tous les créneaux requis sont pourvus, la fiche est mise à jour et le projet n’apparaît plus dans la section « À surveiller » — à condition qu’aucun autre jour de ce projet ne présente encore de pénurie.

Cas d’utilisation

• Vérification quotidienne des lacunes : appliquez le filtre « À surveiller » chaque matin pour repérer les équipes en sous-effectif avant l’arrivée du personnel sur site.
• Couverture de dernière minute : identifiez rapidement quel projet a encore besoin d’un travailleur ou d’un équipement supplémentaire avant la fin de la journée.

Dépannage

J’ai complété la fiche, mais le projet apparaît toujours dans la catégorie « À surveiller ». Vérifiez les autres jours du projet pour la semaine : une fiche complète ne suffit pas à désactiver le drapeau si un autre jour présente encore un manque d’effectifs.

Un projet peut-il être à la fois marqué « À surveiller » et « Terminé » ? Non. Si une seule fiche présente un manque d’effectifs, l’ensemble du projet est marqué « À surveiller » pour cette semaine ; il ne devient « Terminé » que lorsque toutes les fiches respectent les effectifs requis.