Que signifie « Aucun calendrier » dans un projet, et comment y remédier ?

Réponse rapide

« Aucun planning » signifie que le projet ne comporte aucune fiche de planification pour la semaine que vous consultez : personne ni rien n’y a encore été affecté. Pour y remédier, cliquez sur le signe « + » dans n’importe quelle cellule de la ligne correspondant à ce projet et affectez-y des travailleurs ou des équipements.

Présentation

Le statut « Aucun planning » est différent du statut « À surveiller ». « Aucun planning » signifie que le projet ne comporte aucune fiche pour la semaine affichée — la ligne est vide. « À surveiller » signifie qu’au moins une fiche existe, mais qu’il manque certains des ouvriers ou équipements requis. Un projet sort de l’état « Aucun planning » dès que vous ajoutez sa première carte pour cette semaine, même si cette carte n’est pas encore entièrement pourvue en personnel — à ce stade, il passe à l’état « Nécessite une attention particulière » jusqu’à ce que les effectifs requis soient atteints.

Avant de commencer

• La correction d’un projet en statut « Pas de planning » est effectuée par un administrateur via le portail web.
• Le projet doit déjà exister dans Corfix. Vous devrez également disposer d’au moins un collaborateur ou une ressource configuré(e) pour pouvoir l’y affecter.

Étapes

1. Filtrez sur « Sans planning ». Cliquez sur le filtre de statut « Sans planning » pour afficher uniquement les projets ne comportant aucune fiche pour la semaine en cours.
2. Recherchez la ligne correspondant au projet. Vérifiez que vous avez bien sélectionné le bon projet en vérifiant son nom et son adresse.
3. Cliquez sur le signe « + » dans une cellule de jour. Choisissez le jour où vous souhaitez commencer à affecter du personnel, puis cliquez sur le signe « + » pour créer une fiche de planification.
4. Remplissez la fiche. Définissez le « Nombre total de collaborateurs » et/ou le « Nombre total de ressources », puis affectez des noms à partir du panneau « Ressources » et cliquez sur « Enregistrer ».
5. Vérifiez que le statut a bien changé. Le projet ne devrait plus figurer dans la catégorie « Aucun planning » : il s’affichera comme « À traiter » jusqu’à ce que tous les créneaux requis soient pourvus, ou comme « Terminé » une fois ceux-ci pourvus.

Cas d’utilisation

• Vérification en début de semaine : appliquez un filtre sur « Pas de planning » chaque lundi pour repérer tout projet qui n’a encore fait l’objet d’aucune intervention.
• Intégration d’un nouveau projet : assurez-vous qu’un projet nouvellement créé se voit attribuer sa première fiche au lieu de rester vide.

Dépannage

J’ai ajouté une carte, mais le projet affiche toujours « Pas de planning ». Assurez-vous de consulter la même semaine que celle où la carte a été ajoutée : le statut est calculé par semaine visible ; ainsi, une carte figurant sur une autre semaine ne supprimera pas ce statut ici.

Quelle est la différence entre « Pas de planning » et « À suivre » ? « Pas de planning » signifie qu’il n’y a encore aucune carte. « À suivre » signifie qu’une carte existe mais que l’effectif n’est pas au complet. L’ajout d’une carte quelconque fait passer le projet du premier état au second.