Que signifie la mention « Non planifié » sur la fiche d'un employé ?

Réponse rapide

« Non planifié » signifie que le collaborateur n’a aucune mission attribuée sur le tableau pour la semaine en cours. S’il a des missions, la fiche affiche alors un nombre, par exemple « 1 jour », vous indiquant combien de jours de la semaine affichée il est déjà occupé.

Présentation

La fiche de chaque collaborateur dans le panneau « Ressources » comporte un statut succinct qui vous permet de connaître sa disponibilité sans quitter le tableau. La mention « Non planifié » est le signal le plus clair : cela signifie que ce collaborateur est entièrement disponible pour la semaine que vous consultez et qu’il est un bon candidat à glisser sur une fiche. Un chiffre tel que « 1 jour » signifie qu’il a déjà au moins une mission cette semaine, sans toutefois préciser le jour ni le projet concernés — pour obtenir ces détails, survolez la fiche afin de consulter le détail complet de sa disponibilité.

Avant de commencer

• Le panneau « Ressources » et les statuts des collaborateurs sont visibles par les administrateurs sur le portail web.
• Le statut ne concerne que la semaine actuellement affichée sur le tableau.

Ce que vous pouvez faire

• Repérez rapidement les collaborateurs disponibles. Parcourez l’onglet « Collaborateurs » dans « Ressources » à la recherche des fiches portant la mention « Non planifié » pour identifier les personnes qui n’ont aucune tâche prévue cette semaine.
• Évaluez la disponibilité partielle. Une mention telle que « 1 jour » vous indique que le collaborateur a déjà un engagement, sans que vous ayez besoin d’ouvrir chaque fiche du tableau pour vérifier.
• Vérifiez à l’aide de l’info-bulle de disponibilité. Passez la souris sur la fiche d’un collaborateur pour voir s’afficher « X jours sur 7 cette semaine », chaque jour étant coché, si vous avez besoin de savoir exactement quels jours sont déjà réservés.
• Vérifiez la mention avant de faire glisser la carte. Vérifier d’abord le statut vous évite de surcharger accidentellement l’emploi du temps d’une personne dont la semaine est déjà bien remplie.

Cas d’utilisation

• Répartition rapide des effectifs : recherchez les collaborateurs « Non planifiés » lorsque vous devez pourvoir rapidement plusieurs cartes disponibles.
• Éviter la surcharge : vérifiez qu’un collaborateur n’affiche pas déjà plusieurs jours programmés avant de l’affecter à un nouveau projet.

Dépannage

Un collaborateur apparaît comme « Non planifié » alors que je sais que je l’ai affecté. Vérifiez que vous consultez bien la semaine au cours de laquelle l’affectation a été effectuée — l’étiquette ne reflète que la semaine actuellement affichée à l’écran.

Quelle est la différence entre la mention et l’affichage contextuel de la disponibilité ? La mention est un résumé rapide (« Non planifié » ou un nombre de jours). L’affichage contextuel de la disponibilité fournit le détail complet, jour par jour, pour la semaine. Utilisez la mention pour un aperçu rapide, et l’affichage contextuel lorsque vous avez besoin de précisions.