Les coulisses de Pat – Gestion des actifs – 13 août 2025.

Si vous souhaitez revoir le webinaire, vous pouvez accéder à l'enregistrement ici !

Enregistrement du webinaire

Voici les questions posées par nos participants :

1. Est-il possible de séparer les types d’actifs sur les formulaires ?

Exemple : que les véhicules apparaissent uniquement sur un formulaire dédié aux véhicules, et que les équipements de protection contre les chutes n’apparaissent que sur un formulaire dédié à la protection contre les chutes.
Réponse : Actuellement, non. Vous pouvez configurer les types d’actifs de manière à ce que les travailleurs puissent filtrer et trouver plus rapidement leur actif ; toutefois, l’affectation d’un formulaire à un actif directement au niveau du type d’actif n’est pas prise en charge pour le moment. Vous pouvez créer des codes QR pour chaque équipement, qui serviront de rappel physique sur le terrain et offriront une expérience fluide aux collaborateurs.

2. Certains de mes formulaires comportent le composant « Modèle d’actif ». Dois-je continuer à l’utiliser ou commencer à joindre des formulaires via le nouveau workflow ?

Réponse : Il est recommandé d’utiliser le nouveau workflow à l’avenir. Il offre un meilleur suivi et une meilleure intégration avec la gestion des actifs, tout en vous permettant de conserver vos formulaires existants jusqu’à la transition. Migration du workflow des actifs

3. Si la partie relative à la sélection des actifs figure déjà dans un formulaire et qu’un actif est sélectionné lors du remplissage du formulaire, celui-ci sera-t-il automatiquement affecté au projet ?

Réponse : Non, lorsque l’actif est sélectionné dans le formulaire, il n’est pas automatiquement affecté à ce projet et le formulaire n’est pas non plus lié à l’actif. Consultez le lien ci-dessus pour configurer le nouveau processus de gestion des actifs si vous utilisez le composant « Actifs » dans vos modèles.

4. L’activation des actifs dans les formulaires est-elle globale ou peut-elle être définie au cas par cas pour chaque formulaire ?

Réponse : Il s’agit actuellement d’un paramètre « tout ou rien » pour l’ensemble des formulaires, mais la page de sélection des actifs est facultative lors du remplissage d’un formulaire.

5. Puis-je créer une liste déroulante personnalisée et faire en sorte que le composant « Actifs » s’en inspire pour attribuer des actifs ?

Réponse : Oui, en associant une liste déroulante personnalisée au composant « Actifs », les valeurs sélectionnées peuvent être mappées aux actifs correspondants, ce qui déclenche les affectations.

6. Comment puis-je modifier le nom d’un type de ressource ?

Réponse : Les noms des types de ressources peuvent être modifiés dans les paramètres de gestion des ressources. Rendez-vous dans Paramètres → Types de ressources, sélectionnez le type concerné, puis modifiez le nom.

7. Peut-on accéder à l’enregistrement après la session ?

Réponse : Oui, voici l’enregistrement du webinaire que vous pouvez visionner ou partager avec votre équipe.

8. Est-il possible de lier un actif à tous les utilisateurs certifiés pour l’utiliser ?

Réponse : Cette fonctionnalité n’est pas encore automatisée à l’heure actuelle, mais nous avons soumis une demande de fonctionnalité en votre nom !

9. Est-il possible d’exporter toutes les informations relatives aux actifs ?

Réponse : Oui, les données relatives aux actifs peuvent être exportées à partir d’un rapport sur les actifs, créé dans l’onglet « Rapports ».

10. Puis-je limiter les ressources ajoutées à un formulaire à celles qui sont attribuées à l’utilisateur qui crée le formulaire ?

Réponse : Cette fonctionnalité n’est actuellement pas prise en charge en standard, mais les vues filtrées des actifs par utilisateur figurent dans notre feuille de route.