Comment planifier les horaires en tenant compte des congés d'un employé ?

Réponse rapide

Les jours de congé ne constituent pas une fonctionnalité distincte de la disponibilité : ils apparaissent dans la même fenêtre contextuelle « X jours sur 7 cette semaine » qu’un jour marqué comme non disponible. Vérifiez la disponibilité d’un collaborateur avant de lui attribuer une mission afin d’éviter de le programmer pendant une période qu’il a indiquée comme étant en congé.

Présentation

D’après les informations disponibles actuellement, les congés semblent être gérés via le même système de disponibilité que celui décrit dans les articles « Afficher la disponibilité hebdomadaire d’un collaborateur » et « Définir ou mettre à jour la disponibilité d’un collaborateur », plutôt que via un calendrier distinct ou une fonctionnalité de demande spécifique. Cela signifie que, pour l’instant, la principale façon de planifier en tenant compte de ces absences consiste à vérifier la disponibilité avant d’affecter un collaborateur, car Corfix ne vous empêche pas de planifier une mission sur une journée marquée comme non disponible — tout comme il n’empêche pas les doubles réservations.

Avant de commencer

• La vérification des disponibilités est effectuée par un administrateur via le portail web.
• Cet article part du principe que les congés sont pris en compte dans la fenêtre contextuelle standard de disponibilité — veuillez consulter la remarque de vérification ci-dessous.

Ce que vous pouvez faire

• Vérifiez les disponibilités avant d’affecter un collaborateur. Passez la souris sur la fiche d’un collaborateur dans la section « Ressources » pour voir quels jours sont marqués comme « non disponibles » avant de le faire glisser vers une fiche.
• Considérez un jour « non disponible » comme un indicateur, et non comme un blocage. Corfix vous permettra tout de même de planifier un collaborateur un jour marqué comme non disponible ; utilisez donc cette indication comme un avertissement pour vérifier auprès du collaborateur ou de son responsable.
• Maintenez les disponibilités à jour. Si les congés sont définis via le même éditeur de disponibilités, c’est en les tenant à jour que vous garantissez la fiabilité de cette vérification.

Cas d’utilisation

• Vérification préalable à l’affectation : assurez-vous qu’un collaborateur n’est pas marqué comme indisponible avant de l’affecter à une journée de projet.
• Planification en fonction d’une absence connue : vérifiez à l’avance la semaine d’un collaborateur lorsque vous savez qu’il a des congés à venir, afin de pouvoir pourvoir son remplacement par quelqu’un d’autre.

Dépannage

Existe-t-il un processus dédié aux demandes ou à l’approbation des congés ? Cela n’est pas confirmé dans la documentation source actuelle — vérifiez auprès de l’équipe produit si les congés constituent une fonctionnalité à part entière ou s’ils sont simplement pris en compte via l’éditeur de disponibilité, avant toute publication.

Un collaborateur est marqué comme « non disponible », mais je ne pense pas qu’il s’agisse d’un congé — pourrait-il s’agir d’autre chose ? C’est possible. Il n’est pas confirmé si la mention « non disponible » dans la fenêtre contextuelle peut également refléter des cartes de planification existantes plutôt que des congés spécifiquement approuvés. Voir la section « Lecture de la fenêtre contextuelle de disponibilité » pour cette même question en suspens.