Comment affecter l'ensemble d'un groupe de collaborateurs à un projet ?

Réponse rapide

Faites glisser la fiche du groupe de travailleurs depuis le panneau « Ressources » vers une case de date, de la même manière que vous feriez glisser celle d’un travailleur individuel : tous les membres du groupe sont alors affectés simultanément à ce projet et à cette date.

Présentation

Une fois qu’un groupe de travailleurs a été créé, il se comporte comme une ressource unique que vous pouvez planifier. Au lieu de faire glisser chaque personne sur une carte une par une, vous faites glisser le groupe lui-même, et tous les travailleurs qu’il comprend sont ajoutés à la carte de ce projet pour ce jour-là. C’est le principal gain de temps que vous offrent les groupes de travailleurs par rapport à la planification individuelle.

Avant de commencer

• La planification d’un groupe de travailleurs est effectuée par un administrateur via le portail web.
• Le groupe doit déjà avoir été créé — voir Création d’un groupe de travailleurs.

Étapes

1. Ouvrez le panneau « Ressources » et passez à l’onglet « Travailleurs », où les groupes apparaissent aux côtés des travailleurs individuels.
2. Recherchez le groupe que vous souhaitez planifier.
3. Faites glisser le groupe vers une cellule de jour. Déposez-le sur la ligne du projet et à la date souhaitée, de la même manière que vous le feriez pour un collaborateur individuel.
4. Confirmez l'affectation. Ouvrez ou développez la fiche pour vérifier que tous les membres du groupe apparaissent désormais sous « Collaborateurs ».
5. Enregistrez. La fiche est mise à jour et les membres du groupe sont pris en compte dans le total requis.

Cas d’utilisation

• Déploiement régulier d’une équipe : envoyez une équipe permanente sur un site en un seul glisser-déposer, au lieu d’ajouter chaque personne individuellement.
• Recrutement rapide pour une journée complète : comblez la plupart ou la totalité des postes requis d’une fiche en une seule action lorsqu’un groupe correspond aux besoins de la journée.

Dépannage

Seuls certains membres du groupe apparaissent sur la fiche. Cela n’est pas confirmé dans la documentation actuelle — vérifiez auprès du service produit si la planification d’un groupe partiel est possible ou si le groupe complet est toujours ajouté en bloc avant la publication.

Puis-je retirer une personne d’un groupe après avoir planifié l’ensemble du groupe ? Le retrait d’une personne d’une fiche suit les mêmes étapes que le retrait de n’importe quel employé — voir « Retirer ou annuler la planification d’un employé ». Cela ne la retire pas du groupe lui-même, mais uniquement de la fiche de cette journée.