Configuration d'un salarié dans Corfix, avec Corfix Payroll.

1. Création d’un travailleur dans Corfix

Les travailleurs sont d’abord créés et activés dans la page « Travailleurs ». Lorsqu’un travailleur est activé, les informations de son profil sont automatiquement transmises à Corfix Paie.

Champs obligatoires (Profil du travailleur Corfix → Paie Corfix)

Les informations suivantes concernant les travailleurs doivent être saisies dans Corfix avant leur activation afin d’être transférées vers la Paie :

Prénom
Nom
Numéro d'employé

Sous « Informations personnelles »

Date de naissance
Adresse
Ville
Région/Province
Code postal
Pays
Adresse e-mail personnelle
Numéro de téléphone personnel

💡 Les champs facultatifs tels que le sexe, les allergies ou la langue préférée peuvent être renseignés, mais seuls les champs surlignés ci-dessus sont indispensables à l'intégration de la paie.

2. Configuration des taux de rémunération

Depuis l’écran de configuration des travailleurs dans Corfix :

Remplacement du taux de rémunération normal – taux horaire de base (par exemple, 30 $/h).
Multiplicateur du taux de rémunération des heures supplémentaires – généralement 1,5x.
Multiplicateur du taux de rémunération en double – généralement 2x.

Pour en savoir plus sur la gestion des taux de rémunération des employés après leur création initiale, veuillez cliquer ici : Ajouter/Gérer les employés rémunérés à l’heure

💡 Ces taux déterminent la manière dont les heures normales, les heures supplémentaires et les heures payées au double sont calculées une fois transférées vers la paie.

3. Activation des employés et synchronisation avec la paie

Une fois activé, les données personnelles et les taux de rémunération du salarié sont automatiquement transférées vers Corfix Payroll.
Vous pouvez ensuite retrouver le salarié dans Corfix Payroll en effectuant une recherche par nom.

4. Finalisation de la configuration dans Corfix Payroll

Après la synchronisation, l’administrateur de la paie doit remplir manuellement les champs supplémentaires spécifiques à la paie dans le profil Corfix Payroll du salarié :

Champs obligatoires de la paie

NIS (numéro d'assurance sociale)
Coordonnées bancaires (pour le virement automatique)

Paramètres de paie définis par l’entreprise

Indemnité de congés payés – configurée selon les règles prédéfinies par l’entreprise. Comment configurer le taux de rémunération par défaut des congés payés de l’entreprise.

Configuration des paramètres prédéfinis

Avantages sociaux, indemnités et retenues – appliqués selon les paramètres prédéfinis par l’entreprise (santé, retraite, cotisations syndicales, etc.).
Remboursements – tous les remboursements de frais spécifiques à l’entreprise.
Indemnité de jour férié – garantissez la conformité aux exigences légales en vigueur.

5. Mise à jour régulière

Les mises à jour des données personnelles (adresse, coordonnées, modifications du taux de rémunération) effectuées dans Corfix seront répercutées dans la paie dès que le profil du salarié aura été enregistré.
Les éléments spécifiques à la paie (par exemple, le numéro d’assurance sociale, les coordonnées bancaires, les retenues) doivent être gérés directement dans Corfix Paie.
Veillez à ce que le numéro d’employé reste unique et cohérent afin d’éviter les erreurs de synchronisation.
Veillez à ce que les taux de rémunération soient modifiés via le compte du salarié dans Corfix ; pour plus d’informations, cliquez ici.

Résumé du processus

1. Créez un travailleur dans Corfix → Remplissez les champs obligatoires (informations personnelles et salariales).
2. Activer le profil de l’employé → Les données sont transférées vers Corfix Payroll.
3. Ouvrez Corfix Payroll → Recherchez le profil de l’employé.
4. Effectuez la configuration de la paie : numéro d’assurance sociale (NAS), coordonnées bancaires, congés payés, avantages sociaux, remboursements, indemnités de jours fériés.
5. Mettez à jour le profil de l'employé à mesure que des changements surviennent (informations personnelles dans Corfix, détails de paie dans Corfix Payroll).