Passer au contenu
Français
Se connecter
Contact Us
  • Il n'y a aucune suggestion car le champ de recherche est vide.

Configuration des éléments de paie des salariés (avantages sociaux, retenues, indemnités, remboursements et rémunérations)

Cet article explique comment attribuer divers éléments de paie aux salariés, notamment les avantages sociaux, les retenues, les indemnités, les remboursements et les rémunérations, à l'aide de préréglages ou de saisies personnalisées ponctuelles.

Présentation : configuration prédéfinie ou personnalisée

Il existe deux façons d’attribuer des postes de paiement :

  1. Utilisation des préréglages (recommandée)

    • Configuration centralisée depuis Paramètres de l'entreprise > Paramètres prédéfinis

    • Réutilisable pour tous les employés

    • Plus facile à mettre à jour et à gérer

  2. Création de nouveaux éléments directement dans le profil de l'employé

    • Utilisation pour des cas ponctuels ou spécifiques à un employé

    • Non lié à un préréglage principal

Bien que la création d’éléments à partir du profil de l’employé offre une grande souplesse, l’utilisation de préréglages garantit la cohérence et réduit les erreurs de saisie manuelle

Comment attribuer un préréglage à un salarié

  1. Accédez au profil de l’employé

  2. Cliquez sur l’onglet correspondant : Avantages sociaux, Retenues, Indemnités, Remboursements ou Rémunérations

  3. Cliquez sur + Ajouter [type d’élément]

  4. Sélectionnez le préréglage que vous souhaitez appliquer

  5. Remplissez les champs obligatoires :

    • Date d'entrée en vigueur (elle doit se situer dans la période de paie concernée pour être prise en compte)

    • Montants, taux ou unités personnalisés, le cas échéant

  6. Cliquez sur « Enregistrer »

Comment créer un élément de paie personnalisé (sans préréglage)

Vous pouvez également ajouter une nouvelle prestation, une retenue, une indemnité, un remboursement ou une rémunération directement depuis le profil de l’employé.

Pour ce faire :

  1. Accédez à « Profil de l’employé » > sélectionnez l’onglet correspondant

  2. Cliquez sur + Ajouter [type d’élément]

  3. Au lieu de sélectionner un modèle prédéfini, choisissez « Créer un nouvel élément »

  4. Remplissez tous les champs obligatoires

  5. Cliquez sur « Enregistrer »

Les éléments créés manuellement dans le profil de l'employé ne seront pas associés à un préréglage. Si vous avez besoin de réutiliser cette configuration ultérieurement, pensez à créer un préréglage dans les Paramètres de l'entreprise.

 

Avertissement : cet article n’a pas pour but de fournir des conseils fiscaux, juridiques, sociaux, financiers ou en matière de ressources humaines. Les lois et réglementations étant susceptibles d’évoluer et pouvant varier d’un lieu à l’autre, veuillez consulter un professionnel du droit ou des ressources humaines pour obtenir des conseils personnalisés.