Exportations CSV des relevés de temps de travail

Remarque : les fiches de présence doivent être validées avant de pouvoir apparaître dans un fichier exporté.

Si les exportations au format PDF sont pratiques pour une consultation rapide et sont envoyées par e-mail, les exportations au format CSV sont téléchargées directement et constituent le format requis pour les périodes de reporting supérieures à 15 jours.

1. Exportation par défaut

L'exportation par défaut est un rapport détaillé, « au niveau des transactions ». Chaque saisie de temps est répertoriée sur une ligne distincte, ce qui en fait le meilleur choix pour un audit détaillé ou une importation dans un logiciel de comptabilité.

Objectif principal : tenue détaillée des registres et traitement des données.
Informations clés incluses :
- Informations sur les salariés : nom et numéro d'employé.
- Contexte du projet : nom du projet, numéro du projet et descriptions des tâches.
- Horaires précis : heures exactes de début et de fin de chaque poste ou tâche (par exemple, de « 09 h 00 » à « 13 h 30 »).
- Type et taux : distingue les heures normales, les heures supplémentaires et les heures de travail de nuit, et inclut les codes de taux de rémunération (par exemple, RET).
- Groupes de travailleurs : indique des classifications telles que « manœuvre » ou « nouvelle construction ».

2. Exportation des heures

L’exportation des heures est un rapport de type « récapitulatif » ou « matriciel ». Au lieu de répertorier chaque pointage individuel, elle regroupe les heures par salarié et par jour sur une semaine donnée.

Objectif principal : permettre une vérification rapide de la paie et une vue d’ensemble des totaux hebdomadaires.
Informations clés incluses :
- Totaux quotidiens : des colonnes distinctes pour chaque date (par exemple, 2 mars 2026, 3 mars 2026) indiquant le nombre total d’heures travaillées.
- Répartition par type de rémunération : chaque date est divisée en deux colonnes côte à côte : « REG » et « OT ».
- Total hebdomadaire : une colonne finale « TOTAL REG » et « OT » à la fin de la ligne pour l’ensemble de la période.
- Mise en page : un salarié peut figurer sur plusieurs lignes s’il a effectué différentes tâches, mais les données sont organisées horizontalement par date.

Tableau récapitulatif : quel fichier CSV dois-je utiliser ?

Fichier	Default.csv	Hours Export.csv
Niveau de détail	Élevée (services/pointages individuels)	Moyenne (totaux quotidiens)
Heures de début/fin	Oui	Non
Totaux quotidiens	Non (doivent être calculés)	Oui
Mise en page	Verticale (plusieurs lignes par personne)	Horizontale (une ligne par tâche/personne)
Idéal pour	Vérification des horaires de pointage spécifiques	Vérification rapide de la paie hebdomadaire

Restrictions d'exportation et conseils

La règle des 16 jours : si vous devez exporter les données d’un mois entier, vous devez utiliser ces formats CSV. L’option d’exportation au format PDF sera désactivée pour toute période de 16 jours ou plus.
Vérification de l’approbation : si un salarié affirme avoir travaillé mais n’apparaît pas dans votre fichier téléchargé, vérifiez que sa feuille de présence a bien été officiellement validée dans le système.
Gestion des fichiers : comme il s’agit de fichiers CSV, vous pouvez les ouvrir dans Excel, Google Sheets ou tout autre logiciel de gestion de la paie.