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Mises à jour concernant la gestion du temps de travail – 6 janvier 2025

Cet article présente un résumé des modifications apportées à la fonctionnalité « Suivi des heures » qui pourraient avoir une incidence sur votre flux de travail actuel.

Nous avons apporté quelques modifications à la fonctionnalité « Suivi des temps » afin d’optimiser davantage la plateforme Corfix, d’améliorer encore votre expérience et en prévision des prochaines mises à jour prévues pour cette fonctionnalité.

Les deux modifications apportées sont les suivantes :

- Les actualisations automatiques des tableaux « Projets » et « Travailleurs » sont désormais moins fréquentes.

- La période de paie en cours est automatiquement mise en évidence dans le tableau des fiches de présence.

Workflow recommandé pour faciliter l’utilisation du nouveau filtrage par période de paie

Fréquence d’actualisation

La fréquence de rafraîchissement est désormais programmée à intervalles réguliers (environ toutes les heures), alors qu’auparavant, l’actualisation avait lieu à chaque consultation de la page. Tables concernées :

- Fiches de présence regroupées par projet

- Fiches de présence regroupées par collaborateur

Si vous ne souhaitez pas attendre l'actualisation automatique, vous pouvez utiliser le bouton « Actualiser » pour mettre à jour manuellement les tableaux. Chaque tableau dispose de son propre bouton d'actualisation.

 

Filtre de période de paie

Ne vous inquiétez pas, vos fiches de présence ne sont pas supprimées ! Nous avons apporté une modification afin de n'afficher que la période de paie en cours. 

Si la période de paie affichée n'est pas la bonne, veuillez mettre à jour votre période de paie dans les détails de votre entreprise. Voici un lien vers un guide qui vous explique comment procéder : Configurer la période de paie.

Processus recommandé après les nouvelles mises à jour

Voici un workflow suggéré qui exploite au mieux l’interface utilisateur de Corfix pour faciliter le filtrage et la validation des fiches de présence.

Sélectionnez soit l’option « Tous les projets » (tableau des fiches de présence regroupées par projet), soit l’option « Tous les collaborateurs » (tableau des fiches de présence regroupées par collaborateur) ; vous serez alors redirigé vers cette page.

Depuis cet écran, vous pouvez utiliser les filtres pour trouver les informations que vous recherchez et valider les fiches de présence. Cet écran vous permet de consulter toutes les informations relatives à l’ensemble des fiches de présence, tous employés et tous projets confondus.

Si vous cliquez sur une feuille de temps et que vous y apportez des modifications, utilisez le bouton «Retour» de votre navigateur pour revenir à la page précédente avec tous vos filtres enregistrés.