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title: Comment puis-je résoudre les erreurs de synchronisation et mettre à jour les informations entre Corfix et Acumatica ?
description: Découvrez comment résoudre les problèmes courants liés à l'intégration d'Acumatica, notamment la correction des fiches de présence exportées et la synchronisation des nouveaux ordres de travail.
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31 juillet 2026

# Comment puis-je résoudre les erreurs de synchronisation et mettre à jour les informations entre Corfix et Acumatica ?

## Cet article vous explique comment résoudre les problèmes liés au transfert de données et vous aide à comprendre comment les informations, telles que les coordonnées des collaborateurs et les notes de projet, sont transférées d'un système à l'autre.

### **⚠️ Important : avant de commencer**

La plupart des erreurs de connexion sont dues à l’absence d’un lien requis. Avant de procéder au dépannage, assurez-vous que toutes les fiches **d’employés** ou **de projets** concernées ont bien été initialement connectées (synchronisées) entre les deux systèmes.

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#### **Présentation et explications**

La connexion entre Corfix et Acumatica garantit la synchronisation de vos données de chantier et de vos enregistrements administratifs. Afin de protéger vos données comptables, le système utilise une étape de « traitement des données » comme contrôle final. Si le système ne parvient pas à trouver un enregistrement correspondant (comme une tâche ou un identifiant spécifique), il interrompra le transfert afin d’empêcher l’entrée d’informations erronées dans votre logiciel de comptabilité.

**Utilisez ce guide si :**

- Vous devez corriger une feuille de temps qui a déjà été envoyée au service comptable.
- De nouveaux ordres de travail ou projets n’apparaissent pas dans Corfix.
- Vous rencontrez une erreur lors de l’étape « Traitement des données ».
- Vous avez besoin de savoir quelles informations relatives à un salarié ou à un projet peuvent être mises à jour.

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#### **Fonctionnement (étape par étape)**

### **Scénario A : correction d’une fiche de présence exportée**

Une fois qu’une fiche de présence est envoyée à Acumatica, elle est « verrouillée » afin de protéger votre piste d’audit. Le simple fait de modifier le projet dans Corfix ne mettra pas à jour les données comptables. Deux options s’offrent à vous :

1. **Mise à jour manuelle :** recherchez la fiche de présence directement dans Acumatica et modifiez manuellement le champ « **Projet** ».
2. **La méthode « Remplacer » :** supprimez la feuille de temps à la fois dans Corfix et dans Acumatica. Créez-en une nouvelle dans Corfix avec les informations correctes, puis renvoyez-la.

### **Scénario B : synchronisation de nouveaux projets vers Corfix**

Si un ordre de travail créé dans Acumatica n’apparaît pas dans Corfix, procédez comme suit :

1. **Marquer pour l’exportation :** dans l’enregistrement Acumatica, assurez-vous que la case « **Exporter vers Corfix »** est cochée.
2. **Préparer et traiter :** dans Corfix, accédez à « **Préparer les données** », sélectionnez « **Projets** », puis cliquez sur « **Traiter (uniquement les éléments sélectionnés) » ou « Traiter tout (liste complète)** ». Accédez ensuite à « **Traiter les données** » et cliquez sur « **Traiter » ou « Traiter tout** ».

### **Scénario C : Dépannage des échecs de « Traitement des données »**

Si le transfert de données échoue, vérifiez ces trois points de connexion courants :

1. **Vérification des codes de coûts :** si une fiche de temps échoue, il se peut que le **code de coût** dans Corfix ne soit pas lié à une **tâche de projet** dans Acumatica. Assurez-vous que ces éléments sont correctement mis en correspondance dans les paramètres d’Acumatica.
2. **Numéros d’identification :** Acumatica gère les numéros d’identification. Si vous créez un enregistrement dans Corfix et que celui-ci échoue, il se peut qu’Acumatica bloque ce numéro spécifique. Une fois la synchronisation réussie, le numéro officiel d’Acumatica remplacera automatiquement le numéro temporaire dans Corfix.
3. **Vérifiez la « zone d’attente » :** assurez-vous que l’enregistrement apparaît d’abord dans la liste « **Préparer les données** ». S’il n’y figure pas, il ne peut pas être traité.

### **Scénario D : Transfert des notes de projet et des formulaires**

Vous pouvez envoyer des mises à jour de projet et des pièces jointes (telles que des photos ou des documents) depuis Corfix vers Acumatica.

1. Utilisez la fonctionnalité « **Notes de projet »** dans Corfix pour ajouter des mises à jour.
2. Lors de l’exportation, ces notes et tous **les formulaires de projet** joints seront automatiquement transférés vers le projet correspondant dans Acumatica.

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#### **Quelles informations restent synchronisées ?**

Certaines informations sont « bidirectionnelles », ce qui signifie que si vous les modifiez dans un système, elles peuvent mettre à jour l’autre. Vous trouverez ci-dessous les éléments spécifiques qui restent synchronisés.

### **Informations sur les employés**

Lorsque vous mettez à jour les informations d’un salarié dans l’un des systèmes, les éléments suivants seront mis à jour dans l’autre après une synchronisation :

- **Nom :** prénom, deuxième prénom et nom de famille.
- **Coordonnées :** numéro de téléphone principal, numéro de téléphone personnel et adresse e-mail.
- **Identification :** numéro d'employé et date de naissance.

### **Informations sur les projets**

Les mises à jour relatives aux projets s’effectuent également dans les deux sens. Les champs suivants resteront synchronisés :

- **Détails du projet :** nom et numéro de projet.
- **Localisation :** adresse postale, ville, région/province, pays et code postal.
- **Coordonnées cartographiques :** emplacement physique exact (latitude et longitude) du chantier.

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#### **Cas d’utilisation et avantages**

- **Traitement plus rapide de la paie :** la correction rapide des erreurs sur les fiches de présence garantit que les heures des salariés sont enregistrées et payées sans retard.
- **Corrections ponctuelles : le fait de** relier correctement vos codes évite que les mêmes erreurs ne se reproduisent chaque semaine.
- **Précision des enregistrements :** la synchronisation des notes de projet garantit que l’équipe administrative dispose des mêmes photos et mises à jour que l’équipe de terrain.
- **Intégrité des données :** le contrôle « Traiter les données » fait office de filet de sécurité, garantissant que seules des données valides et complètes sont intégrées à votre système financier.

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