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Comprendre les rôles et les autorisations
Les descriptions ci-dessous expliquent ce qui se passe lorsque le bouton est activé (vert) (la couleur peut varier en fonction des configurations de personnalisation de la marque) :
Fonctionnalité disponible sur le tableau de bord Web de l'administrateur (🖥️) et/ou l'application mobile Corfix (📱)
Les rôles et autorisations se trouvent dans l'espace d'administration Corfix, sous :
Détails de mon compte > Gérer les rôles.
Autorisations générales :
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Description : |
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Accès à l’application d’administration |
Les utilisateurs peuvent se connecter à la version navigateur de Corfix. |
🖥️ |
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Accès à l'application mobile |
Les utilisateurs peuvent utiliser l'application mobile Corfix. |
📱 |
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Consulter les dossiers |
Les utilisateurs peuvent consulter les dossiers. |
🖥️ |
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Consulter le tableau de bord d'administration |
Les utilisateurs peuvent accéder au tableau de bord. |
🖥️ |
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Consulter la paie |
À venir : d’autres fonctionnalités sont en préparation – restez à l’écoute ! |
🖥️ |
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Consulter les projets hors de leur groupe |
Les utilisateurs peuvent consulter les projets en dehors de leur groupe attribué. |
🖥️📱 |
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Consulter les comptes hors des groupes |
Les utilisateurs peuvent voir les collaborateurs en dehors de leur groupe attribué. |
🖥️📱 |
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Afficher les modèles en dehors des groupes |
Les utilisateurs peuvent remplir des modèles en dehors de leur groupe d'affectation. |
🖥️📱 |
Projets :
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Description : |
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Afficher les projets |
Les utilisateurs peuvent consulter la page « Projets ». |
🖥️📱 |
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Afficher les données privées d'un projet |
Les utilisateurs peuvent consulter les informations privées relatives aux projets. |
🖥️📱 |
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Ajouter un projet |
Les utilisateurs peuvent ajouter des projets. |
🖥️📱 |
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Modifier un projet |
Les utilisateurs peuvent modifier des projets. |
🖥️📱 |
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Supprimer un projet |
Les utilisateurs peuvent supprimer des projets. |
🖥️📱 |
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Afficher toutes les notes de projet |
Les utilisateurs peuvent consulter les projets qui ne font pas partie du groupe qui leur a été attribué. |
🖥️📱 |
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Ajouter des notes de projet |
Les utilisateurs peuvent consulter les collaborateurs qui ne font pas partie de leur groupe attribué. |
🖥️📱 |
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Modifier une note de projet |
Les utilisateurs peuvent modifier les notes relatives aux projets. |
🖥️📱 |
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Supprimer une note de projet |
Les utilisateurs peuvent supprimer des notes des projets. |
🖥️📱 |
Comptes :
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Description : |
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Afficher tous les comptes |
Les utilisateurs peuvent consulter la page « Collaborateurs ». |
🖥️📱 |
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Afficher les données sensibles des comptes |
Les utilisateurs peuvent consulter les informations sensibles relatives aux collaborateurs. |
🖥️📱 |
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Ajouter des comptes |
Les utilisateurs peuvent ajouter de nouveaux collaborateurs. |
🖥️📱 |
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Modifier les comptes |
Les utilisateurs peuvent modifier les informations relatives aux travailleurs existants. |
🖥️📱 |
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Supprimer des comptes |
Les utilisateurs peuvent supprimer des collaborateurs. |
🖥️📱 |
Tâches :
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Description : |
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Afficher les tâches |
Les utilisateurs peuvent consulter la page des tâches. |
🖥️📱 |
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Afficher toutes les tâches |
Les utilisateurs peuvent consulter les informations privées relatives au projet. |
🖥️📱 |
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Ajouter des tâches |
Les utilisateurs peuvent ajouter de nouveaux projets. |
🖥️📱 |
|
Modifier les tâches |
Les utilisateurs peuvent modifier les projets existants. |
🖥️📱 |
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Supprimer des tâches |
Les utilisateurs peuvent supprimer des projets. |
🖥️📱 |
Modèles :
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Description : |
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Afficher les modèles |
Les utilisateurs peuvent consulter la page des modèles. |
🖥️📱 |
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Ajouter un modèle |
Les utilisateurs peuvent créer de nouveaux modèles. |
🖥️ |
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Modifier un modèle |
Les utilisateurs peuvent modifier des modèles. |
🖥️ |
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Supprimer un modèle |
Les utilisateurs peuvent supprimer des modèles. |
🖥️ |
Formulaires :
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Description : |
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Afficher les formulaires |
Les utilisateurs peuvent consulter la page des formulaires. |
🖥️📱 |
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Afficher tous les formulaires |
Les utilisateurs peuvent consulter tous les formulaires. |
🖥️📱 |
| Ajouter un formulaire | Les utilisateurs peuvent accéder à tous les formulaires. |
🖥️📱 |
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Ajouter un formulaire avec n'importe quel signataire |
Les utilisateurs peuvent ajouter d'autres collaborateurs à leur formulaire. |
🖥️📱 |
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Modifier un formulaire |
Les utilisateurs peuvent modifier n'importe quel formulaire rempli. |
🖥️ |
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Supprimer un formulaire |
Les utilisateurs peuvent supprimer des formulaires. |
🖥️ |
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Partager des formulaires avec GC |
Les utilisateurs peuvent partager des formulaires en externe. |
🖥️📱 |
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Afficher tous les formulaires privés |
Lorsque cette option est activée, les utilisateurs disposant de cette autorisation peuvent consulter tous les formulaires privés, quel que soit leur créateur ou signataire. Lorsqu’elle est désactivée, l’utilisateur ne verra que les formulaires privés qu’il a lui-même créés ou signés |
🖥️📱 |
Certifications :
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Description : |
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Afficher les certifications |
Les utilisateurs peuvent consulter la page « Certifications ». |
🖥️📱 |
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Afficher toutes les certifications |
Les utilisateurs peuvent consulter les certifications de tous les collaborateurs. |
🖥️📱 |
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Ajouter une certification pour tout le monde |
Les utilisateurs peuvent ajouter des certifications pour d'autres collaborateurs. |
🖥️📱 |
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Modifier une certification |
Les utilisateurs peuvent modifier les certifications auxquelles ils ont accès. |
🖥️📱 |
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Supprimer une certification |
Les utilisateurs peuvent supprimer des certifications. |
🖥️📱 |
Classeurs :
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Description : |
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Afficher les classeurs |
Les utilisateurs peuvent consulter la page « Classeurs ». |
🖥️📱 |
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Afficher tous les classeurs et toutes les ressources |
Les utilisateurs peuvent consulter tous les classeurs et toutes les ressources. |
🖥️📱 |
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Ajouter des classeurs et des ressources |
Les utilisateurs peuvent ajouter de nouveaux classeurs et de nouvelles ressources. |
🖥️ |
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Modifier des classeurs et des ressources |
Les utilisateurs peuvent modifier les classeurs et les ressources existants. |
🖥️ |
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Supprimer des classeurs et des ressources |
Les utilisateurs peuvent supprimer des classeurs et des ressources. |
🖥️ |
Ressources :
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Description : |
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Afficher les ressources |
Les utilisateurs peuvent consulter la page des ressources. |
🖥️📱 |
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Ajouter des ressources |
Les utilisateurs peuvent ajouter de nouveaux actifs. |
🖥️📱 |
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Modifier les ressources |
Les utilisateurs peuvent modifier les ressources existantes. |
🖥️📱 |
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Supprimer des ressources |
Les utilisateurs peuvent supprimer des ressources. |
🖥️📱 |
Calendriers :
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Description : |
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Afficher les plannings |
Les utilisateurs peuvent consulter la page « Planification ». |
🖥️📱 |
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Afficher tous les plannings |
Les utilisateurs peuvent consulter tous les horaires. |
🖥️ |
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Ajouter des plannings |
Les utilisateurs peuvent ajouter de nouveaux plannings. |
🖥️ |
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Modifier les plannings |
Les utilisateurs peuvent modifier les plannings existants. |
🖥️ |
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Supprimer des plannings |
Les utilisateurs peuvent supprimer des plannings. |
🖥️ |
Audit COR :
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Description : |
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Afficher les audits COR |
Les utilisateurs peuvent consulter la page « Audit COR ». |
🖥️📱 |
| Ajouter des audits COR | Les utilisateurs peuvent ajouter de nouveaux audits COR. |
🖥️📱 |
| Modifier les audits COR | Les utilisateurs peuvent modifier les audits COR existants. |
🖥️📱 |
| Supprimer des audits COR | Les utilisateurs peuvent supprimer des audits COR. |
🖥️📱 |
Rapports :
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Description : |
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| Afficher les rapports | Les utilisateurs peuvent consulter la page « Rapports ». |
🖥️ |
| Ajouter un rapport | Les utilisateurs peuvent ajouter de nouveaux rapports. |
🖥️ |
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Modifier un rapport |
Les utilisateurs peuvent modifier les rapports existants. |
🖥️ |
|
Supprimer un rapport |
Les utilisateurs peuvent supprimer des rapports. |
🖥️ |
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Supprimer une note de projet |
Les utilisateurs peuvent supprimer des notes de projet. |
🖥️ |
Rôles :
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Description : |
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Afficher les rôles |
Les utilisateurs peuvent afficher le bouton « Rôles ». |
🖥️ |
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Ajouter un rôle |
Les utilisateurs peuvent ajouter de nouveaux rôles. |
🖥️ |
|
Modifier un rôle |
Les utilisateurs peuvent modifier les rôles existants. |
🖥️ |
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Supprimer un rôle |
Les utilisateurs peuvent supprimer des rôles. |
🖥️ |
Autorisations de groupe :
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Description : |
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Ajouter un groupe |
Les utilisateurs peuvent consulter les informations privées relatives aux projets. |
🖥️ |
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Modifier un groupe |
Les utilisateurs peuvent ajouter de nouveaux projets. |
🖥️ |
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Supprimer un groupe |
Les utilisateurs peuvent modifier les projets existants. |
🖥️ |
Autorisations relatives au suivi du temps :
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Description : |
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Afficher toutes les fiches de présence |
Les utilisateurs peuvent consulter toutes les fiches de présence. |
🖥️📱 |
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Ajouter une feuille de temps |
Les utilisateurs peuvent ajouter leur propre fiche de présence. |
🖥️📱 |
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Ajouter une fiche de présence pour tout le monde |
Les utilisateurs peuvent suivre les heures de tous les employés. |
🖥️📱 |
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Modifier une feuille de temps |
Les utilisateurs peuvent modifier les fiches de présence. |
🖥️📱 |
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Supprimer une feuille de présence |
Les utilisateurs peuvent supprimer des fiches de présence. |
🖥️ |
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Consulter une fiche de présence |
Les utilisateurs peuvent consulter les fiches de présence. |
🖥️ |
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Modifier les paramètres de suivi du temps |
Les utilisateurs peuvent modifier les paramètres de la fiche de présence. |
🖥️ |
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Exemption relative au lieu de pointage |
Les utilisateurs sont exemptés des paramètres de lieu. |
📱 |
Autorisations de l'entreprise :
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Description : |
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Modifier les paramètres de l'entreprise |
Les utilisateurs peuvent modifier les paramètres de l'entreprise. |
🖥️ |
Autorisations d'intégration :
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Description : |
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Ajouter une intégration |
Les utilisateurs peuvent ajouter une intégration. |
🖥️ |
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Modifier une intégration |
Les utilisateurs peuvent modifier une intégration. |
🖥️ |
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Supprimer une intégration |
Les utilisateurs peuvent supprimer une intégration. |
🖥️ |
Stratégie d'accès par service
En segmentant vos rôles par service, vous vous assurez que les collaborateurs ne soient pas submergés par des fonctionnalités qu’ils n’utilisent pas, tout en protégeant les données sensibles de l’entreprise. Vous trouverez ci-dessous quelques suggestions.
Le rôle de comptable (suivi des temps et paie)
Les données financières constituent les informations les plus sensibles de votre système. Ce rôle doit se concentrer exclusivement sur les chiffres.
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Accès : autorisations complètes pour les rapports de gestion des temps et de paie.
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Restriction : limitez l’accès aux fichiers de projet, aux dossiers de sécurité ou aux certifications des travailleurs, sauf si ceux-ci ont une incidence spécifique sur la paie.
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Avantage : le comptable n’est pas distrait par les photos quotidiennes de l’avancement des travaux ou les inspections de sécurité, et les taux horaires des travailleurs sur le terrain restent confidentiels.
Le rôle de chef de projet (projets, formulaires et planification)
Les chefs de projet ont besoin d’une « vue d’ensemble » des opérations sur le chantier, mais ont rarement besoin d’intervenir sur les configurations comptables en arrière-plan.
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Accès : accès de haut niveau à la planification, à la soumission des formulaires et à la documentation du projet.
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Détails : ils doivent pouvoir créer des tâches, affecter des travailleurs à des plannings et examiner/approuver les registres quotidiens ainsi que les formulaires EHS.
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Restriction : Limitez leur capacité à « finaliser » la paie ou à modifier les modèles de formulaires à l’échelle de l’entreprise afin de garantir la cohérence des données dans l’ensemble de l’entreprise.
Pourquoi est-ce important ? Le rapport « signal/bruit »
Lorsqu’un chef de projet ouvre son application, il ne devrait pas avoir à faire défiler les paramètres relatifs aux charges sociales pour trouver son journal quotidien. En configurant ces rôles « cloisonnés » :
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Intégrité des données : les utilisateurs ne peuvent pas perturber accidentellement un flux de travail qu’ils ne comprennent pas.
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Rapidité d’intégration : les nouvelles recrues maîtrisent le système plus rapidement, car elles ne voient que 3 boutons au lieu de 10.
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Sécurité : vous réduisez considérablement le risque de fuites de données en interne.
Autres bonnes pratiques
Passez au crible vos rôles « Admin »
Le titre d’« administrateur » revêt une grande importance dans Corfix. Les véritables administrateurs peuvent modifier les modèles de formulaires, supprimer des utilisateurs et modifier les configurations de l’entreprise.
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Limitez le nombre d’administrateurs : ne confiez ce rôle qu’à 2 ou 3 personnes de confiance.
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Utilisez des « utilisateurs avancés » : pour les personnes qui doivent gérer des données mais qui ne doivent pas avoir accès aux paramètres du backend, créez un rôle personnalisé doté de droits de consultation et de création de rapports étendus, plutôt que de leur attribuer le statut d’administrateur à part entière.
Testez avant la synchronisation
Avant d’intégrer l’ensemble de votre équipe, créez un compte « utilisateur test ». Connectez-vous à l’application mobile avec ce compte test associé à votre nouveau rôle afin de vous assurer que :
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L’utilisateur puisse voir les bons formulaires.
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L’utilisateur ne puisse pas consulter d’informations sensibles (telles que les taux de rémunération d’autres personnes ou les documents RH confidentiels).