Comprendre la différence entre un numéro d'entreprise et un numéro de société

Lors de l'enregistrement d'une entreprise au Canada, vous pouvez être amené à rencontrer à la fois un numéro d'entreprise (NE) et un numéro de société. Bien qu'ils puissent sembler similaires, ils ont des fonctions distinctes en matière d'enregistrement auprès des autorités, de mise en place de la paie et de conformité réglementaire.

Qu'est-ce qu'un numéro d'entreprise ?

Le numéro d'entreprise (NE) est un identifiant à 9 chiffres attribué par l'Agence du revenu du Canada (ARC). Il sert à simplifier et à centraliser les interactions avec les programmes gouvernementaux.

Quand un numéro d’entreprise est-il attribué ?

L’ARC attribue un NE lorsque vous vous inscrivez à l’un des comptes suivants :

Retenues sur salaire
TPS/TVH
Impôt sur le revenu des sociétés
Importation/exportation

Tous les comptes de programme utilisent le même numéro d'entreprise (NE) à 9 chiffres, suivi d'un suffixe d'identification du programme (par exemple, RT, RP) et d'un numéro à 4 chiffres.

Exemples :

Compte de programme	Exemple de format
TPS/TVH	`123456789 RT0001`
Paie	`123456789 RP0001`

Comment le numéro d'entreprise est-il utilisé ?

Déclarations fiscales (par exemple : paie, TPS/TVH, déclarations des sociétés)
Relations avec les administrations publiques
Ouverture de comptes bancaires ou collaboration avec des fournisseurs

Qu'est-ce qu'un numéro d'entreprise ?

Le numéro d’entreprise (également appelé « identifiant d’enregistrement ») est attribué lorsqu’une entreprise est constituée en société au niveau fédéral ou provincial. Il sert d’identifiant légal pour la société.

Champ	Description
Délivré par	Corporations Canada ou un registre provincial des entreprises
Objectif	Identification juridique et réglementaire
Format	Généralement un numéro à 7 chiffres

Numéro d’entreprise lors de la création d’une entreprise et de la vérification KYB

Lors de la mise en place de la gestion de la paie ou de la vérification KYB (Know Your Business) :

Le numéro d’immatriculation de la société est requis pour confirmer que l’entreprise est légalement enregistrée
Il déclenche le processus KYB dans le système

Les numéros d’entreprise sont distincts des numéros d’identification fiscale et ne sont pas utilisés pour les déclarations fiscales.

Où trouver votre numéro d’enregistrement de la société

Vous pouvez trouver votre numéro d'entreprise en :

Effectuant une recherche dans le registre de Corporations Canada (pour les sociétés constituées au niveau fédéral)
en consultant le registre de votre province (par exemple, le registre de la Colombie-Britannique ou le registre des entreprises de l'Ontario)
en consultant les documents de constitution de la société