Utilisation des seuils de rapport et des bonnes pratiques

1. Définition rapide

Les seuils de rapport vous permettent d’indiquer à Corfix : « Qui ne remplit pas les formulaires sur le terrain ? » Ils transforment les données brutes en alertes automatiques directement sur votre tableau de bord.

2. Pourquoi s’en préoccuper ? (Le « pourquoi »)

Avantage	Pourquoi est-ce important ?
Système d’alerte précoce	Détectez les problèmes de sécurité, de conformité ou de productivité avant qu’ils ne s’aggravent.
Responsabilisation fondée sur les données	Quantifiez les attentes vis-à-vis des équipes, des sous-traitants et des administrateurs.
Des rapports plus clairs	Éliminez les informations superflues et concentrez les tableaux de bord des dirigeants sur les indicateurs clés de performance (KPI) qui méritent réellement votre attention.
Tranquillité d’esprit en matière de réglementation	Restez informé lorsque les indicateurs sont en deçà ou au-delà des limites fixées par l’OSHA, le COR ou la norme ISO 45001.

3. De quoi s’agit-il exactement ? (Le « quoi »)

Un seuil associe un indicateur à une action.
- Source de l’indicateur : tout champ à déclarer dans les formulaires, les fiches de présence, les actifs ou les ensembles de données personnalisés.
- Condition – Nombre d’activités requis (chaque superviseur doit animer une réunion de sécurité hebdomadaire)
- Action – En cas de non-conformité, envisagez de mettre en œuvre les mesures suivantes :
  - Formulaires planifiés,
  - Formulaires obligatoires liés à la saisie des temps à remplir lors de l’arrivée et du départ
  - Envoi d’une tâche
- Si les employés atteignent leurs objectifs :
  - Offrez-leur des récompenses ou mettez-les à l’honneur !🎉

4. Comment mettre en place un tel système (la méthode)

Réunions « Tool Box » obligatoires : environ 1 par semaine et par responsable.

Accédez à → Rapports › Ajouter
Sélectionnez la source de données. Exemple : Formulaires › Séances d’information.
Choisissez « Données de table » et « Opérateur ». Exemple : « Envoyé par »
Choisissez le type de graphique. Exemple : Ligne
Définissez un seuil. Exemple : 1
Sélectionnez « Filtres » / « Définir les filtres ». Exemple : « Envoyé par », « Date d'envoi (début de la plage) » et « Date d'envoi (fin de la plage) »
Enregistrer.
Afficher sur le tableau de bord. Cliquez ici pour plus d’informations

5. Exemples concrets

Scénario	Seuil	Résultat
Sécurité	> 2 incidents évités de justesse sur un site en l’espace de 5 jours	Une tâche d’action corrective est attribuée au responsable de la sécurité.
Enregistrement des temps	La fiche de présence d’un salarié a été signalée comme « Oubli de pointer la sortie » > 3 fois en une semaine	Avertissement adressé au responsable ; remarque d’accompagnement ajoutée au dossier d’évaluation.
Maintenance des équipements	L’inspection de l’équipement a échoué plus de deux fois au cours de la semaine	Une tâche est créée avec un bon de travail.
Conformité aux formulaires	Réalisation de la réunion hebdomadaire de sécurité : moins d’un formulaire	La tâche est transmise au superviseur, accompagnée d’un formulaire « Toolbox » servant de formulaire de résolution.

6. Guide des meilleures pratiques (avis)

Commencez modestement, puis itérez. Ne vous dispersez pas : 2 à 3 indicateurs clés de performance (KPI) par service suffisent amplement.
Alignez-vous sur les indicateurs avancés. Détectez les comportements à risque avant qu’ils ne débouchent sur des incidents (par exemple, les « quasi-accidents » par opposition aux « accidents avec arrêt de travail »).
Bilan trimestriel. Les seuils peuvent perdre de leur pertinence ; prévoyez un point de suivi trimestriel (QBR).
Documentez les actions. Chaque seuil doit répondre à la question suivante : « Qui fait quoi lorsque ce seuil est atteint ? »
Célébrez les succès. Utilisez des seuils positifs (par exemple, 100 % de formation achevée) pour féliciter les équipes, et pas seulement pour les sanctionner.