Questions issues du webinaire du 20 juillet 2022

Question : Lorsque je crée un formulaire et que je passe à l'ajout de travailleurs, la liste affiche par défaut uniquement les employés de mon service. Comment puis-je modifier ce paramètre pour afficher la liste de l'ensemble du personnel ?

Réponse : Cela est dû au groupe de collaborateurs auquel vous appartenez. Lorsque vous faites partie d’un groupe de collaborateurs, l’application applique automatiquement un filtre pour n’afficher que les membres de ce groupe. Si vous préférez que l’application n’applique pas de filtre spécifique à un groupe de collaborateurs, retirez votre compte de ce groupe dans l’espace d’administration !

Question : Puis-je faire en sorte que les collaborateurs ne puissent voir que leurs propres formulaires et pas ceux des autres ?

Réponse : Oui ! Dans les jeux d’autorisations, recherchez le bouton « Afficher tous les formulaires ». Assurez-vous que ce bouton est désactivé, comme sur l’image ci-dessous. Cela limitera l’accès des collaborateurs aux seuls formulaires qu’ils ont créés ou validés.

Question : Si l’option « Afficher tous les formulaires » est désactivée pour un superviseur, celui-ci pourra-t-il toujours voir tous les formulaires qui ont été créés et qui lui sont spécifiques ?

Réponse : Lorsque l’autorisation « Afficher tous les formulaires » est désactivée, tout collaborateur disposant de cette autorisation ne pourra voir que ses propres formulaires, et ceux de personne d’autre.

Question : Comment puis-je ajouter un composant « Photo » à mon champ ?

Réponse : Dans le générateur de modèles, vous pouvez glisser-déposer un composant « Photo ». Ce composant permettra aux collaborateurs d’ajouter une photo qu’ils ont prise précédemment ou d’en prendre une sur place.

Question : Lors de la gestion des fiches de présence des collaborateurs, est-il possible de filtrer uniquement par collaborateur sans avoir à filtrer par projet ? Cela serait utile lorsque les collaborateurs changent de chantier au cours de la journée, afin de s’assurer qu’aucune heure ne soit omise lors de la vérification si l’on ne recherche pas sur plusieurs projets.

Réponse : C’est une excellente suggestion de fonctionnalité ! Nous comprenons tout à fait l’intérêt de pouvoir suivre les fiches de présence au niveau global des collaborateurs plutôt qu’au niveau d’un seul projet. Nous avons transmis cette suggestion à l’équipe de développement afin qu’elle étudie la possibilité de la mettre en œuvre !

Question : Lorsque j’ai créé un ensemble d’autorisations dans lequel seules les options « Accès à l’application d’administration » et « Accès à l’application mobile » étaient activées, le personnel pouvait toujours consulter les dossiers, les certifications, les tâches inachevées et les dossiers. 

Réponse : Merci de nous l’avoir signalé. Notre équipe examine actuellement ce problème ! Dès que nous l’aurons résolu, nous mettrons à jour cet article.