Configuration et déclaration relatives à l'indemnisation des accidents du travail (WCB)

L'assurance accidents du travail offre une couverture d'assurance aux salariés en cas d'accident ou de maladie liés au travail. Afin de garantir la bonne déclaration des données et le calcul correct des cotisations, les informations relatives à l'assurance accidents du travail de chaque salarié doivent être configurées avec précision.

Cet article explique comment configurer les informations relatives à l’assurance accidents du travail pour chaque salarié, notamment les revenus antérieurs, l’accès aux rapports et la résolution des problèmes courants.

Qu’est-ce que l’indemnisation des accidents du travail ?

L’indemnisation des accidents du travail est un programme géré au niveau provincial. Les employeurs sont tenus de :

Déclarer les revenus de leurs salariés à l’autorité locale de l’indemnisation des accidents du travail
Payer des cotisations en fonction du secteur d’activité et de la classification des risques

Le système calcule automatiquement les cotisations et fournit des outils de reporting pour faciliter les déclarations de fin d’année. Le prélèvement automatique n’est pas pris en charge pour le moment.

Comment configurer le WCB dans le profil d’un salarié

Accédez à Paramètres > Employés
Sélectionnez l'employé et ouvrez son profil
Cliquez sur l'onglet « Indemnisation des accidents du travail »
Cliquez sur « + Ajouter l'indemnisation des accidents du travail »
Remplissez les champs suivants :

Champ	Description
Taux	Taux de cotisation par tranche de 100 $ de revenus imposables
Code	Code de classification sectorielle (par exemple, 7380 pour le bâtiment)
Secteur	Secteur ou description de l’activité
Rémunérations antérieures	Résultats cumulés depuis le début de l'année jusqu'à votre première paie sur la plateforme
À compter du	Date à laquelle le taux prend effet

Cliquez sur « Créer » pour enregistrer

Les revenus historiques doivent correspondre à la province d’emploi. Ils garantissent l’exactitude du calcul des cotisations, même si l’employé a commencé à travailler avant la mise en place de la plateforme.

Où trouver et télécharger les rapports WCB

Les rapports WCB sont disponibles dans l’onglet « Rapports » des « Paramètres de l’entreprise ».

Pour les télécharger :

Accédez à Paramètres > Rapports
Recherchez la section « Indemnisation des accidents du travail »
Cliquez sur « Télécharger »
Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez l’année et le calendrier de paie
Cliquez sur « Télécharger » pour générer le rapport

Le rapport comprend :

Les taux appliqués et les codes de classification
L'historique des rémunérations, s'il a été saisi
Les cotisations calculées par salarié

Dépannage de la configuration de la WCB

Montants WCB n'apparaissant pas dans les rapports

Si les cotisations WCB apparaissent dans le registre de paie mais pas dans le rapport WCB :

Vérifiez que la paie a bien été finalisée (les simulations ne sont pas prises en compte)
Vérifiez que l'employé dispose d'une entrée WCB active
Assurez-vous que le WCB est activé dans votre configuration des rapports

Les revenus antérieurs n’ont pas été pris en compte

Si des revenus antérieurs ont été omis lors de la configuration :

Annulez la paie (si vous êtes en mode aperçu)
Supprimez la propriété fiscale WCB
Recréez-la avec les valeurs historiques correctes

Si la paie a déjà été traitée et ne peut pas être annulée, contactez le service d'assistance pour connaître la marche à suivre.