Processus : utilisation des formulaires de résolution des tâches pour l'intégration

Étape 1 : Créer une tâche d'intégration

1. Accédez à l'onglet « Tâches » de votre tableau de bord.

2. Cliquez sur « Créer une tâche ».

3. Donnez à votre tâche un titre clair, tel que « Intégration d’un nouvel employé » ou « Processus de mise en place d’un travailleur ».

4. Ajoutez les instructions ou les détails de la tâche qui décrivent son objectif et les attentes.

5. Sélectionnez le type de tâche de votre choix – choisissez le type approprié, tel que « Intégration des employés », afin de faciliter le filtrage, la création de rapports et le suivi des progrès.

6. Dans le champ « Attribué à », sélectionnez le collaborateur concerné dans la liste déroulante.

7. Définissez la priorité et la date d’échéance selon vos besoins.

Étape 2 : Joindre les formulaires de résolution d’intégration

1. Dans le champ « Formulaires de résolution à créer », sélectionnez le ou les formulaires qui doivent être remplis au cours de l’intégration.

   • Exemples :

     • Formulaire d’informations sur le collaborateur

     • Attestation de visionnage de la vidéo de formation

     • Liste de contrôle pour la distribution des EPI

     • Quiz d'orientation sur la sécurité

2. Vous pouvez joindre plusieurs formulaires afin de vous assurer que toutes les exigences relatives à l’intégration sont bien respectées.

3. Vous pouvez également télécharger des ressources supplémentaires directement dans la tâche, telles que :

   • des manuels destinés aux salariés

   • Plans du site indiquant les lieux d'intervention d'urgence

   • Des documents de politique ou des supports de formation

   
   

4. Cliquez sur « Enregistrer » pour finaliser la configuration.

Une fois enregistrée, la tâche d’intégration ne pourra être finalisée tant que tous les formulaires de résolution joints n’auront pas été remplis et soumis.

Étape 3 : Le salarié remplit les formulaires de résolution

1. L’utilisateur désigné ouvrira la tâche d’intégration et verra les formulaires de résolution associés.

2. Chaque formulaire obligatoire doit être rempli (par exemple, attestation de formation à la sécurité, confirmation de remise d’outils, signature des politiques).

3. Une fois tous les formulaires soumis, le statut de la tâche peut être marqué comme « Terminé ».

Étape 4 : Vérification et enregistrement

Les superviseurs ou administrateurs peuvent examiner et télécharger les formulaires remplis dans la rubrique « Tâche > Formulaires de résolution ».

L’utilisation des tâches avec les formulaires de résolution offre une vue d’ensemble de l’avancement de l’intégration, ce qui facilite le suivi de la remise des formulaires, l’examen des ressources et le contrôle efficace de chaque étape.