Como é que posso ser notificado quando a certificação de um trabalhador estiver prestes a expirar?

Visão geral e explicação 

Manter as certificações atualizadas é fundamental em qualquer estaleiro de obras, e uma certificação caducada pode impedir um trabalhador de exercer as suas funções. Para ajudar a sua equipa a antecipar-se a esta situação, o Corfix acompanha as certificações de cada trabalhador e envia um alerta automático à medida que a data de validade se aproxima.

Por predefinição, o Corfix envia a cada trabalhador uma notificação push (um alerta na aplicação) quando uma das suas certificações passa para um destes estados:

• Vence em breve — a certificação está a aproximar-se da data de validade.
• Expirada — a certificação já ultrapassou a data de validade.

Cada colaborador pode decidir como pretende receber estes alertas. As duas opções são E-mail e Notificação (o alerta push no aplicativo), e cada colaborador pode definir esta preferência individualmente.

Assim que o estado de uma certificação passar para «Vence em breve» ou «Expirada», o Corfix envia o alerta automaticamente. Não é necessária qualquer ação para ativar esta funcionalidade — está ativada por predefinição para todos os colaboradores.

Para alterar a forma como recebe estes alertas:

1. Selecione o menu no canto superior direito da aplicação Corfix.
2. Selecione o seu nome.
3. Selecione «Gerir preferências de notificação».

A partir daí, pode escolher se os alertas de certificação são enviados por e-mail, como notificação na aplicação ou ambos.

Nota: Estas preferências são definidas individualmente por cada colaborador. Cada membro da sua equipa controla as suas próprias definições de notificação; por isso, incentive a sua equipa a definir a opção que melhor se adequa às suas necessidades.

• Mantenha a conformidade no local de trabalho. Os colaboradores são avisados antes do vencimento de uma certificação, o que lhes dá tempo para a renovar antes que isso afete a sua capacidade de trabalhar.
• Menos surpresas para os supervisores. Como o alerta é acionado automaticamente, ninguém tem de acompanhar manualmente as datas de validade de toda a equipa.
• Escolha o canal mais adequado. Os colaboradores que trabalham no escritório e que consultam constantemente a sua caixa de entrada podem optar pelo e-mail, enquanto os colaboradores no terreno, que mantêm a aplicação aberta, podem contar com as notificações na aplicação.
• Cubra ambas as possibilidades. Qualquer pessoa que não queira perder um alerta pode ativar tanto o e-mail como as notificações.