Como posso alterar o estado do meu projeto?

Visão geral e explicação

A gestão do estado do seu projeto permite-lhe controlar exatamente o que a sua equipa vê no terreno. Ao alterar o estado de um projeto entre «Próximo», «Ativo» ou «Concluído», garante que os trabalhadores apenas enviam informações relativas às tarefas corretas, no momento certo. Isto mantém os seus registos organizados e evita que sejam registados dados relativos a trabalhos concluídos ou ainda não iniciados.

Como funciona (passo a passo)

1. Aceda a «Projetos»: Clique no menu suspenso «Recursos» na barra de ferramentas do lado esquerdo e selecione «Projetos».

2. Selecione o projeto: Encontre o projeto que pretende atualizar na sua lista e clique nele para abrir os detalhes.

3. Clique no ícone «Editar»: localize o ícone do lápis no canto superior direito do ecrã para aceder às definições do projeto.

4. Altere o estado: Clique no menu suspenso «Estado» e escolha a fase adequada:

   • Pendente: utilize esta opção para trabalhos que ainda não foram iniciados.

   • Ativo: utilize esta opção para trabalhos atualmente em curso.

   • Concluído: utilize esta opção para trabalhos concluídos que pretenda arquivar.

5. Confirme: Guarde as suas alterações. Se selecionar «Concluído» ou «Prossimais», o projeto deixará de aparecer como opção para os colaboradores na aplicação móvel.

Casos de utilização e vantagens

• Preparação do trabalho: Defina um projeto como «A realizar» enquanto carrega documentos e configura tarefas, garantindo que os trabalhadores não o vejam até estar pronto para que eles comecem.

• Organização da aplicação: Marque os trabalhos concluídos como «Concluído» para que os trabalhadores não tenham de percorrer uma longa lista de projetos antigos para encontrar o seu local de trabalho atual.

• Integridade dos dados: Evite que os trabalhadores enviem acidentalmente fichas de ponto ou formulários para um trabalho que já tenha sido encerrado.