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title: Transição para o Corfix Payroll (incluindo uma alteração na frequência de pagamento)
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31 de julho de 2026

# Transição para o Corfix Payroll (incluindo uma alteração na frequência de pagamento)

## Este artigo fornece orientações sobre o que deve rever, planear e concluir antes de alterar a frequência do processamento salarial durante a sua transição para o Corfix Payroll.

### Transição para o Corfix Payroll (incluindo uma alteração na frequência de pagamento)

#### Visão geral

Ao efetuar a transição do seu **atual sistema de folha de pagamentos** para **o Corfix Payroll**, é importante planear cuidadosamente — especialmente se também estiver a alterar a **frequência de pagamento** (por exemplo, passando de semestral para quinzenal).

Este guia irá ajudá-lo a:

- Compreender os passos-chave envolvidos na transição
- Saber o que deve ser comunicado ao **Service Canada**
- Documentar adequadamente todas as alterações na folha de pagamentos, para que a sua configuração no Corfix seja precisa e esteja em conformidade

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#### 1. Exemplo de plano de transição

Eis um exemplo comum de como pode ser uma transição da folha de pagamentos:

- **Mudança de prestador de serviços de folha de pagamentos:** Passagem de um sistema de folha de pagamentos existente para o Corfix Payroll
- **Período de transição:** Concluir as últimas folhas de pagamento no seu sistema atual antes de iniciar a utilização do Corfix
- **Calendário de pagamentos:**
  
    - Manter **o** **pagamento** **semestral** até **outubro** (por exemplo, 16 de outubro e 3 de novembro)
    - Mudança para **pagamentos quinzenais** a partir de **17 a 30 de novembro** com o Corfix

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#### 2. Processo de transição passo a passo

### **Passo 1: Conclua a sua última folha de pagamentos no seu sistema atual**

Antes de migrar para o Corfix:

- Processe a sua **última folha de pagamentos** no seu sistema atual.
- Certifique-se de que todos os salários dos colaboradores, deduções e pagamentos ao Estado estão finalizados.
- Registe a **data de fim do período de pagamento final** (por exemplo, 3 de novembro).
- Exporte os seus dados de folha de pagamento **acumulados do início do ano (YTD)** para que possam ser introduzidos com precisão no Corfix.

Estas informações garantem que os registos dos seus colaboradores no Corfix estão atualizados e em conformidade.

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### **Passo 2: Envie os ROE exigidos ao Service Canada**

Quando muda de prestador de serviços de processamento salarial e de frequência de pagamento, deve notificar **o Service Canada** através da emissão de **Registos de Emprego (ROEs)**.

Este processo tem duas partes:

1. **ROE K17 – Mudança de prestador de serviços de folha de pagamentos**
   
     - Este ROE informa o Service Canada de que a sua folha de pagamentos está a ser transferida para a Corfix.
     - **Código do motivo:** Outro
     - **Explicação:** «Mudança de prestador de serviços de processamento salarial.»
     - Estes devem ser apresentados **após o seu último pagamento no sistema anterior,** mas **antes do seu primeiro pagamento na Corfix**.
2. **ROE para alteração da frequência de pagamento**
   
     - Caso mude de um calendário semestral para um quinzenal (ou qualquer outra alteração na frequência de pagamento), o Service Canada deve ser informado.
     - **Código de motivo:** Outro
     - **Explicação:** «Alteração na frequência de pagamento.»

> O envio destes ROE garante que os registos dos colaboradores permaneçam precisos e em conformidade durante a transição.

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### **Passo 3: Configurar a folha de pagamentos no Corfix**

Assim que a sua última folha de pagamentos tiver sido concluída no seu sistema antigo:

1. **Crie o seu novo calendário de pagamentos**
   
     - Configure **a** sua **nova frequência de pagamento** (por exemplo, quinzenal) no Corfix, a partir do seu próximo período de pagamento.
     - A equipa do Corfix irá confirmar se o seu calendário está corretamente alinhado e não se sobrepõe aos seus processos de folha de pagamentos anteriores.
2. **Importe ou introduza os dados históricos da folha de pagamentos**
   
     - **Os** seus **rendimentos e deduções acumulados desde o início do ano** serão introduzidos no Corfix para manter registos precisos para efeitos fiscais e de reporte.
3. **Revise e confirme a configuração**
   
     - Em conjunto com a Corfix, irá rever todos os dados dos colaboradores, taxas de remuneração, deduções e períodos de pagamento antes de processar a sua primeira folha de pagamentos.

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#### 3. Melhores práticas recomendadas

Para garantir uma transição suave para o Corfix Payroll:

- ✅ **Comunique com antecedência** — Informe a Corfix antecipadamente sobre a data de transição prevista e as alterações ao calendário de pagamentos.
- ✅ **Evite sobreposições** — Não processe a folha de pagamentos em ambos os sistemas para o mesmo período de pagamento.
- ✅ **Guarde os registos** — Conserve os relatórios finais, os recibos de vencimento e os resumos acumulados do início do ano do seu sistema anterior.
- ✅ **Certifique-se de que os ROE são enviados** — Preencha e envie os ROE tanto para a alteração de prestador como para a alteração de frequência.
- ✅ **Verifique novamente os dados acumulados do ano** — Certifique-se de que todos os dados importados para o Corfix correspondem aos seus registos finais de folha de pagamento.
- ✅ **Analise cuidadosamente a sua primeira folha de pagamentos no Corfix** — Confirme se todos os detalhes de pagamento estão corretos antes do processamento.

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#### 4. Exemplo de cronograma de transição

| Data | Etapa | Detalhes |
| --- | --- | --- |
| 16 de outubro | Pagamento regular dos salários no sistema atual | Mantenha o seu calendário atual |
| 3 de novembro | Último processamento salarial no sistema atual | Encerre a folha de pagamentos antes da transição |
| 6 a 10 de novembro | Envie os ROE | Notificar a Service Canada sobre a alteração do prestador e da frequência |
| 17 a 30 de novembro | Primeira folha de pagamentos no Corfix | Início do novo calendário quinzenal |
| A partir de dezembro | Continuar a processar a folha de pagamentos no Corfix | Processamento contínuo de acordo com o novo calendário |

---

#### 5. Como o Corfix o apoia na transição

A equipa de processamento salarial da Corfix trabalhará em estreita colaboração consigo ao longo de todo o processo para:

- Confirmar **o** seu **último período de pagamento** no seu sistema anterior
- Fornecer orientações sobre **o envio dos ROE**
- Configurar **o** seu **novo calendário de pagamentos** na Corfix
- Importar **os** seus **dados de folha de pagamento acumulados no ano**
- Validar **o** seu **primeiro processamento de salários** na Corfix
- Assegure-se de que a sua configuração está em conformidade e pronta para a elaboração de relatórios de fim de ano precisos

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#### 6. Resumo

Ao seguir este processo, a sua transição para o Corfix Payroll será harmoniosa, precisa e totalmente em conformidade.

Os passos principais são:

1. Conclua o seu último processamento salarial no seu sistema atual.
2. Envie os ROE exigidos ao Service Canada.
3. Configure e reveja a sua nova folha de pagamentos no Corfix antes de processar a sua primeira execução.

Caso tenha alguma dúvida ou necessite de orientação durante a sua transição, o seu representante da Corfix terá todo o prazer em ajudá-lo e garantir que todos os pormenores sejam tratados corretamente.

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