--- title: Como posso verificar quem atualizou um formulário pela última vez e quando? description: Saiba como verificar o histórico de versões do formulário, consultar as datas de modificação e identificar qual o utilizador que efetuou a última edição, de modo a garantir a exatidão dos dados. --- [Pular para o conteúdo](https://knowledge.corfix.com/pt/articles/check-form-version-history#main-content) - [Português](https://knowledge.corfix.com/pt/articles/check-form-version-history) - [English](https://knowledge.corfix.com/articles/check-form-version-history) - [Español](https://knowledge.corfix.com/es/articles/check-form-version-history) - [Français](https://knowledge.corfix.com/fr/articles/check-form-version-history) Português Mostrar submenu para traduções ![black-logo (1)](https://knowledge.corfix.com/hs-fs/hubfs/black-logo%20(1).png?width=300&height=77&name=black-logo%20(1).png) Abrir navegação principal Fechar navegação principal - - [Português](https://knowledge.corfix.com/pt/articles/check-form-version-history) - [English](https://knowledge.corfix.com/articles/check-form-version-history) - [Español](https://knowledge.corfix.com/es/articles/check-form-version-history) - [Français](https://knowledge.corfix.com/fr/articles/check-form-version-history) Português Mostrar submenu para traduções Got a question? Search the Corfix Guide! - Não há sugestões porque o campo de pesquisa está em branco. 1. [Corfix Guide (pt)](https://knowledge.corfix.com/pt/articles?hsLang=pt) 2. [Administradores do Corfix](https://knowledge.corfix.com/pt/articles/administradores-do-corfix?hsLang=pt) 3. [Formulários](https://knowledge.corfix.com/pt/articles/administradores-do-corfix?hsLang=pt#formul%C3%A1rios) 31 de julho de 2026 # Como posso verificar quem atualizou um formulário pela última vez e quando? ## Este artigo resume como localizar os números de versão, as datas de modificação e os detalhes do editor, para garantir que está a trabalhar com a versão mais recente. #### **Visão geral e explicação** Acompanhar as alterações é essencial para garantir a precisão e a responsabilização no seio da sua equipa. Quer precise de verificar um pormenor ou de se certificar de que está a utilizar o documento de segurança mais recente, o sistema facilita a verificação do histórico de um formulário. Registamos automaticamente três informações fundamentais sempre que um formulário é guardado: 1. **Quem** efetuou a alteração. 2. **Quando** a alteração ocorreu. 3. **Qual** é o número específico da versão. Pode encontrar estas informações em três locais distintos, dependendo do seu fluxo de trabalho. --- #### **Como funciona** Veja a seguir como localizar os detalhes da atualização na plataforma e nos documentos exportados. ### **1. Na página principal de detalhes** Esta é a forma mais rápida de efetuar uma «verificação do estado» antes de começar a trabalhar. 1. Aceda à sua lista de formulários e clique no formulário específico que pretende visualizar. 2. Observe imediatamente a parte superior do ecrã. 3. Verá o **Número da Versão Atual** e a **Data da Última Alteração** apresentados de forma clara.![](https://knowledge.corfix.com/hs-fs/hubfs/image-png-Dec-11-2025-04-15-20-9459-AM.png?width=670&height=453&name=image-png-Dec-11-2025-04-15-20-9459-AM.png) Se não vir um número de versão, isso significa que não foram feitas alterações ao documento original e que existe apenas uma única versão. A secção acima só aparecerá assim que tiver sido feita pelo menos uma alteração ao formulário. > --- ### **2. No Histórico de Versões do Formulário** Se necessitar de um registo de auditoria detalhado de todas as alterações alguma vez efetuadas no formulário, utilize o Histórico de Versões. 1. Abra o formulário que pretende analisar. 2. Clique na ligação **«Histórico de versões**» (localizada no menu suspenso **«Ações»**). 3. Será apresentada uma lista que mostra todas as vezes que o formulário foi guardado. Cada entrada inclui: - **Número da versão:** (por exemplo, Versão 1.0, 1.1). - **Data e hora: o momento** exato em que a atualização ocorreu. - **Nome:** O membro específico da equipa que efetuou a alteração. - **Estado** (Ativo ou Substituído) ![](https://knowledge.corfix.com/hs-fs/hubfs/image-png-Dec-11-2025-04-16-08-1140-AM.png?width=670&height=256&name=image-png-Dec-11-2025-04-16-08-1140-AM.png) > --- ### **3. No documento PDF final** Se preferir trabalhar com cópias em papel ou PDFs digitais, garantimos que a informação de versão acompanha o documento. 1. **Guarde** ou **descarregue** o formulário preenchido como PDF. 2. Abra o ficheiro PDF. 3. Observe o **cabeçalho** (a secção mais superior) do documento. 4. Irá ver uma nota que indica o **número da versão**. Isto confirma que a sua cópia impressa corresponde ao registo digital nesse momento específico. ![](https://knowledge.corfix.com/hs-fs/hubfs/image-png-Dec-11-2025-04-17-30-4518-AM.png?width=670&height=216&name=image-png-Dec-11-2025-04-17-30-4518-AM.png) --- #### **Casos de utilização e vantagens** Por que razão esta funcionalidade é importante? Eis algumas formas como ajuda o seu fluxo de trabalho diário: - **Verificação da exatidão:** Antes de iniciar um trabalho, verifique rapidamente a **página de detalhes principais** para se certificar de que não está a utilizar um modelo ou uma lista de verificação desatualizados. - **Responsabilização da equipa:** Se um formulário contiver dados inesperados, verifique o **histórico de versões** para ver quem o editou pela última vez, para que possa solicitar esclarecimentos a essa pessoa. - **Conformidade de auditoria:** Ao arquivar registos, o **cabeçalho do PDF** comprova que a versão do documento que guardou era a correta no momento da impressão. - [Novidades no Corfix](https://knowledge.corfix.com/pt/articles/novidades-no-corfix?hsLang=pt) - [Corfix Academy](https://knowledge.corfix.com/pt/articles/corfix-academy?hsLang=pt#main-content) - [Formação em operações no terreno](https://knowledge.corfix.com/pt/articles/corfix-academy?hsLang=pt#forma%C3%A7%C3%A3o-em-opera%C3%A7%C3%B5es-no-terreno) - 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