Corfix Connect: Integração com o Folks HR
Este artigo explica como o Corfix Connect funciona com o Folks HR, quais os dados que são sincronizados entre as duas plataformas e por que razão isso é importante para a sua equipa.
Visão geral
O Folks HR é uma plataforma de recursos humanos utilizada para gerir perfis de colaboradores, integração de novos colaboradores e informações sobre a força de trabalho. Com o Corfix Connect, pode ligar a Folks HR diretamente ao Corfix, de modo a que, quando um novo colaborador for adicionado na Folks HR, o seu perfil de trabalhador seja criado automaticamente no Corfix. E quando um trabalhador sai, a definição da data de cessação na Folks HR bloqueia-o automaticamente também no Corfix. Sem entradas duplicadas, sem processos manuais de saída.
Por que é importante
Para as equipas que gerem a sua força de trabalho no Folks HR, configurar e manter os mesmos colaboradores no Corfix significava, tradicionalmente, introduzir as mesmas informações duas vezes — e lembrar-se de desativar manualmente os colaboradores quando estes saem. Com esta integração, o Folks HR funciona como a única fonte de informação fiável. Os novos colaboradores são criados automaticamente no Corfix e, quando o contrato de trabalho de alguém termina, o Corfix bloqueia automaticamente esse colaborador no momento em que a data de cessação é definida no Folks HR. A sua lista de colaboradores mantém-se precisa sem qualquer trabalho administrativo adicional em nenhuma das duas plataformas.
Como funciona
Trata-se de uma sincronização unidirecional do Folks HR para o Corfix. Quando é criado um novo perfil de colaborador no Folks HR, o Corfix Connect transfere automaticamente essa informação para o Corfix como um novo perfil de colaborador. Quando a data de cessação de um colaborador é definida no Folks HR, o Corfix Connect bloqueia automaticamente esse colaborador no Corfix. A sincronização é executada diariamente.
Que dados podem ser sincronizados?
| DADOS | DIREÇÃO |
| Nome do colaborador | Folks HR → Corfix |
| N.º de identificação do colaborador | Folks HR → Corfix |
| E-mail do colaborador | Folks HR → Corfix |
| Estado do colaborador (Ativo/Bloqueado) | Folks HR → Corfix |
| Campos adicionais do colaborador (varia consoante a configuração) | Folks HR → Corfix |
Aspectos a ter em conta:
E-mail do colaborador: Os endereços de e-mail dos colaboradores são preenchidos a partir de um campo personalizado no Folks HR. Durante a configuração, a sua equipa terá de confirmar qual o campo no Folks HR que contém o e-mail do colaborador, para que este seja mapeado corretamente no Corfix.
Bloqueio de colaboradores: Quando a data de término de um colaborador é definida no Folks HR, o Corfix Connect bloqueia automaticamente esse colaborador no Corfix. Isto mantém a sua lista de colaboradores ativos precisa, sem qualquer intervenção manual.
Deseja utilizar esta funcionalidade com o Corfix Connect? Informe-nos!
Quer pretenda ligar o Corfix a uma plataforma abordada nos nossos artigos sobre integração ou necessite de algo para além do que está listado, a nossa equipa pode ajudá-lo. Contacte-nos para discutir a sua configuração e ajudá-lo-emos a encontrar o caminho certo a seguir.