19 de setembro de 2022 – Atualização do produto Corfix

Admin

Dispomos agora de um chat que facilita o contacto com a nossa equipa! Esta será a nossa forma de comunicação prioritária, pelo que o convidamos a enviar as suas perguntas através deste chat para obter respostas o mais rapidamente possível. De momento, está disponível apenas na versão de administrador (versão para computador). Basta aceder aqui e utilizar a barra «Fazer uma pergunta» ou iniciar um chat com a nossa equipa! Tem algum chat ao qual gostaria de voltar mais tarde? Pode consultar os chats anteriores aqui!

Agora pode permitir que utilizadores externos à sua empresa criem e assinem formulários! Com a funcionalidade de QR codes, pode agora criar QR codes externos ou internos. Isto permitir-lhe-á selecionar um projeto e um modelo que pretenda que um colaborador externo à sua empresa preencha. O processo funcionará da seguinte forma:

1. Será-lhes solicitado que preencham os seus dados (nome próprio/apelido, e-mail e empresa). 
2. Em seguida, preencherão o modelo e assinarão o formulário no final. 
3. O colaborador que preencheu o formulário receberá um PDF do mesmo por e-mail e terá uma cópia à sua espera no Corfix! 

Esta funcionalidade inclui a adição de códigos QR. Os códigos QR podem ser colocados em equipamentos, em diferentes locais, ou pode afixá-los num quadro num local de trabalho com títulos acima deles, para manter os formulários que precisam de ser assinados em destaque, caso esteja a ter dificuldades com a adoção desta funcionalidade. Contacte o seu Gestor de Sucesso do Cliente para obter mais informações.

Dispõe agora de um filtro para «Sinalizações» na tabela de formulários! Isto é útil para localizar as sinalizações vermelhas/amarelas para revisão ou para selecionar estes formulários para uma exportação fácil! 

Agora pode configurar pastas específicas para cada projeto! Uma funcionalidade que muitos de vós têm vindo a solicitar! Nas pastas, pode definir a que projeto a pasta deve estar associada. Isto permitirá uma experiência integrada quando estiver na secção «Projetos» na aplicação móvel ou na secção «Admin» na visão geral do projeto, para ter acesso a toda a informação de que necessita num único local.

As aprovações de fichas de ponto já estão disponíveis! Esta funcionalidade está disponível apenas no painel de administração. Agora pode definir permissões para determinar quem pode aprovar fichas de ponto e permitir que os seus supervisores/encarregados/gestores de projeto acedam e aprovem as fichas de ponto que foram submetidas pelos trabalhadores. Pergunta-se se as fichas de ponto que não forem aprovadas serão exportadas? Não, não serão; apenas os cartões de ponto aprovados no Corfix permitirão a exportação para o seu método de exportação preferido. Lembre-se de que existem duas opções para esta configuração: uma nas definições de «Registo de Horas» e outra nas definições de «Gerir Funções».

Esta é uma pequena alteração, mas irá agora reparar que a secção «Cartões de ponto» na área de administração passou a chamar-se «Registo de horas». Isto só vem demonstrar o nível de detalhe a que prestamos atenção aqui na Corfix!

Se utilizar a exportação para o software Jonas, irá considerar esta funcionalidade muito útil! Agora, quando exportar para o Jonas, será descarregada uma pasta. Esta pasta conterá um ficheiro CSV separado para cada projeto. Isto permitirá uma exportação e importação mais eficientes para o Jonas! Mesmo que não utilize o Jonas, pode ainda assim utilizar esta exportação se preferir que os seus cartões de ponto sejam agrupados por projetos. Tenha em atenção que existem campos diferentes que são incluídos nesta exportação, pelo que deve escolher a exportação que melhor se adequar às suas necessidades. 

Na exportação CSV predefinida, poderá agora exportar os grupos de trabalhadores. Esta informação pode ser utilizada ou simplesmente eliminada no Excel!

Pode agora isentar projetos da geofencing. Se tiver projetos, como um escritório, em que pretende que os trabalhadores registem a entrada em qualquer local, mas quiser garantir que outros locais continuam a seguir a regra de geofencing, pode selecionar o projeto do escritório para o excluir e definir regras específicas para determinados projetos.

Irá agora notar que alguns conjuntos de permissões terão nomes diferentes. Esta medida visa garantir que as permissões sejam o mais claras possível.

Agora é muito mais fácil navegar pelas permissões! Adicionámos uma nova interface de utilizador para a seleção e edição de permissões, o que lhe permite encontrar o que procura mais rapidamente.

Pode agora remover itens do menu nas secções de Administração e Dispositivos Móveis. Isto irá libertar espaço e filtrar todos os elementos supérfluos, para que os Colaboradores se possam concentrar no que precisam de realizar no Corfix.

Agora pode vincular um Trabalhador a um Grupo. Isto pode ser útil se tiver Trabalhadores que trabalham apenas num local e não quiser que vejam quaisquer outras informações fora do seu local ou equipa. Ao ativar esta funcionalidade, serão apresentadas apenas as informações relevantes para o grupo de Trabalhadores a que pertencem. Tenha em atenção que, com esta funcionalidade, terá de se manter a par das alterações nos seus grupos em conformidade!

«Casos» é o nosso conceito de criar uma ligação entre formulários e tarefas. Agora pode ocultar os «Casos» dos colaboradores que não precisam de os ver através dos botões de ativação do conjunto de permissões. Se ainda não utilizou os «Casos» e está interessado em explorar esta funcionalidade, consulte este artigo do Guia do Corfix para obter mais informações.

Dispositivos móveis

Já lá vão os dias em que era necessário aceder aos itens do menu para criar Formulários, Tarefas e Cartões de Ponto! Irá agora reparar que existe um botão «+» no Painel de Controlo móvel. Este botão permite-lhe aceder facilmente à criação de um Formulário, ao envio de uma Tarefa, ao registo de entrada/saída ou à criação de um Cartão de Ponto diretamente na primeira página do Corfix!

Ao aprovar um formulário na qualidade de criador, irá verificar que agora pode enviar e assinar. Isto irá direcioná-lo diretamente para a página onde pode aprovar o formulário.

Dispomos agora do link para o Guia do Corfix na aplicação móvel. Os trabalhadores podem aceder facilmente a este guia no terreno, caso tenham alguma dúvida. Faça uma pergunta e obtenha uma resposta na ponta dos dedos!

O modo quiosque apresenta agora um novo aspeto, juntamente com novas funcionalidades. O modo quiosque para registar a entrada e saída do local de trabalho tem agora um aspeto mais tradicional de gestão de tempo no terreno. Terá à sua disposição a 

Os trabalhadores irão notar que os trabalhos serão filtrados, por predefinição, de acordo com o grupo de trabalhadores a que pertencem. 

Otimizámos a secção «Gerir cartões de ponto» para os supervisores na aplicação móvel. O campo «Projetos» deixou de ser obrigatório e o nome sofreu uma ligeira alteração, passando a ser simplesmente «Gerir cartões de ponto». O facto de o campo «Projetos» já não ser obrigatório permitirá que os supervisores selecionem apenas um trabalhador e analisem os seus cartões de ponto. Conforme mencionado acima, a aprovação dos cartões de ponto continua disponível para o administrador.

Ao selecionar «Códigos de Custo» na aplicação móvel ao registar a saída, pode agora pesquisar por «Código de Custo» ou pela descrição do «Código de Custo», facilitando o trabalho aos Trabalhadores no terreno.

Os trabalhadores podem agora visualizar cartões de ponto anteriores, para que possam realizar as suas próprias auditorias. Basta localizar o cartão de ponto que pretendem rever e selecioná-lo.

Problemas pendentes resolvidos com esta atualização

• Duplicação de tarefas durante a criação.
• Fontes de grande dimensão que interferiam com a formatação da aplicação Corfix no telemóvel.
• Não é possível percorrer mais para baixo na integração com o Sheets na área de administração.
• A visualização dos certificados dos trabalhadores não funciona no separador «Trabalhadores».
• Os horários dos projetos voltam por predefinição para a manhã.
• Não há registo automático de saída.
• Não é apresentada qualquer justificação para os cartões de ponto sinalizados.
• Identificador de cliente no QuickBooks Desktop.
• Vários outros erros.