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title: Como posso organizar os meus códigos de custo utilizando níveis?
description: Organize os seus códigos de custos em níveis estruturados para ajudar a sua equipa a filtrar, localizar e acompanhar rapidamente as despesas do projeto.
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31 de julho de 2026

# Como posso organizar os meus códigos de custo utilizando níveis?

## Este artigo irá resumir como configurar os níveis de códigos de custo para organizar e categorizar facilmente as despesas do seu projeto.

### Visão geral e explicação

Se dispõe de uma lista extensa de códigos de custos e pretende uma forma mais fácil de encontrar o código certo, a utilização de **«Níveis»** é a solução ideal. Ao organizar os seus códigos de custos em categorias principais e subcategorias, cria uma estrutura clara que torna a seleção do código correto rápida e simples para a sua equipa, quer esta se encontre no escritório ou no terreno.

### Como funciona

Para configurar uma lista estruturada de códigos de custos, siga estes passos:

1. **Crie a categoria principal:** Comece por criar o seu código de custo principal. No menu suspenso **«Nível»**, selecione «1» para definir esta como a sua categoria principal. 
     - *Pode selecionar facilmente o nível enquanto preenche os detalhes básicos do código, tais como o **Código**, **a Descrição** e **o Tipo**.*
2. **Crie uma subcategoria:** Em seguida, crie um código de custo secundário para funcionar como subcategoria. Atribua-lhe o **Nível 2**.
3. **Ligar à categoria principal:** Enquanto ainda estiver a configurar o seu código **de Nível 2**, ser-lhe-á solicitado que escolha uma categoria principal. Selecione o código de custo **de Nível 1** que criou no primeiro passo.
4. **Adicione mais detalhes (opcional):** Se necessitar de uma subcategoria ainda mais específica, crie outro código de custos e defina-o como **Nível 3**. Vincule este novo código ao código de custos **de** **Nível 2** que acabou de criar.
5. **Guarde o seu trabalho:** Clique sempre no botão **«Guardar»** para finalizar os seus novos códigos de custos.

### Casos de utilização e vantagens

- **Seleção mais rápida para os colaboradores no terreno:** A sua equipa no local de trabalho pode percorrer rapidamente categorias gerais para encontrar o código de custo específico de que necessita, em vez de ter de percorrer uma lista extensa.
- **Visão administrativa organizada:** Os administradores beneficiam de uma visão mais clara e agrupada das despesas, o que facilita a gestão das operações globais da empresa.
- **Maior precisão:** Ao orientar os utilizadores através de um menu lógico e passo a passo, reduz-se a probabilidade de selecionarem o código de custo errado por engano.

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