Exportações de registos de tempo em PDF

Restrição: as exportações em PDF só estão disponíveis para intervalos de datas de 15 dias ou menos. Para períodos de 16 dias ou mais, utilize as exportações em CSV.

Visão geral e explicação

Embora as folhas de cálculo sejam excelentes para a introdução de dados, por vezes necessita de um documento claro e profissional para impressão ou revisão rápida. As nossas exportações para PDF transformam os seus cartões de ponto digitais em resumos de fácil leitura. Ao contrário dos downloads normais que aparecem no seu navegador, estes relatórios são enviados diretamente para a sua caixa de entrada de e-mail assim que são gerados.

Como funciona

Para obter os seus dados, deverá selecionar um dos três tipos específicos de relatório, consoante as informações que necessite consultar:

PDF de Totais dos Trabalhadores: Este é o seu relatório geral sobre os colaboradores. Apresenta cada trabalhador por nome e mostra uma repartição diária das suas horas normais, extraordinárias e com remuneração dupla.
PDF de Totais por Projeto: Utilize este relatório para verificar onde as suas horas de trabalho estão a ser aplicadas. Em vez de se centrar nas pessoas, agrupa as horas por nome de projeto (como «Tempo de Condução» ou locais de trabalho específicos), mostrando-lhe o tempo total da empresa dedicado a cada tarefa por dia.
PDF por Trabalhador: Este é o relatório mais detalhado, que permite uma «análise aprofundada». Fornece um histórico completo de cada registo de tempo, incluindo as horas exatas de início e fim (por exemplo, das 8h00 às 12h00) e quaisquer códigos de trabalho específicos utilizados.

Personalizar a sua exportação

Antes de clicar em «Enviar», pode ajustar estas definições de acordo com as suas preferências:

Incluir subtotais por projeto: ative esta opção se pretender que o relatório «Por Trabalhador» calcule o total de horas para cada projeto em que um colaborador trabalhou.
Incluir notas: ative ou desative esta opção para decidir se pretende ver os comentários escritos que os colaboradores deixaram nos seus cartões de ponto.
Formato de hora: Escolha «Padrão» para ver a data e a hora completas, ou «Novo formato de hora» para uma visualização simplificada apenas dos valores de hora.

Comparação num relance

Funcionalidade	Totais por colaborador	Totais do projeto	Por colaborador
Organizado por	Nome do colaborador	Nome do projeto	Detalhes do colaborador
Mostra os horários de início e fim	Não	Não	Sim
Totais diários	Sim	Sim	Não (apresenta turnos individuais)
Ideal para	Visão geral da folha de pagamentos	Cálculo de custos por trabalho	Auditoria detalhada

Casos de utilização e vantagens

Verificação da folha de pagamentos: Utilize o relatório «Totais dos Trabalhadores» para verificar rapidamente se o total de horas de cada colaborador corresponde às suas expectativas antes de processar a folha de pagamentos.
Acompanhamento do orçamento: Elabore um relatório de «Totais do projeto» para verificar exatamente quantas horas de trabalho estão a ser despendidas num local de trabalho específico, de modo a manter-se dentro do orçamento.
Resolução de litígios: caso surja alguma dúvida sobre um turno específico, o relatório «Por Trabalhador» fornece um registo de auditoria claro, indicando exatamente quando um colaborador registou a entrada e a saída.