Como posso filtrar projetos por estado de alocação de pessoal na funcionalidade «Agendamento»?

Resposta rápida

Acima da lista de projetos, quatro filtros de estado — Todos, Necessitam de atenção, Concluídos e Sem calendário — apresentam, cada um, um número. Clique num deles para visualizar apenas os projetos nesse estado para a semana atual.

Visão geral

À medida que a sua lista de projetos cresce, analisar cada linha à procura de lacunas no pessoal torna-se demorado. Os filtros de estado fazem essa análise por si: cada um restringe a grelha aos projetos que correspondem a uma condição específica de pessoal, para que possa passar diretamente para aqueles que necessitam de atenção.

Antes de começar

• Os filtros de estado estão disponíveis para os administradores no portal web.
• Os filtros aplicam-se à semana atualmente apresentada no quadro.

Passos

1. Localize a barra de filtros. Esta encontra-se diretamente acima das linhas dos projetos, apresentando as opções «Todos», «Necessita de atenção», «Concluído» e «Sem calendário», cada uma com uma contagem ao lado.
2. Clique num filtro para restringir a grelha. Por exemplo, clique em «Necessita de atenção» para mostrar apenas os projetos cujos cartões não tenham os colaboradores ou recursos necessários para a semana visível.
3. Verifique o número antes de clicar. O número ao lado de cada filtro indica quantos projetos se encontram nesse estado neste momento, para que possa avaliar o volume de trabalho antes de avançar.
4. Limpe o filtro. Clique em «Todos» para voltar a visualizar todos os projetos.

Casos de utilização

• Triagem matinal: filtre para «Necessita de atenção» logo de manhã para ver exatamente quais os projetos que ainda necessitam de colaboradores ou recursos antes do início do dia.
• Planeamento para a semana seguinte: filtre por «Sem agendamento» antes do início de uma nova semana para identificar qualquer projeto que ainda não tenha sido abordado.

Resolução de problemas

Um projeto que já resolvi continua a aparecer em «Necessita de atenção». O filtro reflete o estado atual do quadro — reabra o cartão para confirmar se todas as vagas de colaboradores e recursos necessárias estão preenchidas e guardadas.

Posso combinar filtros, como «Necessita de atenção» e «Sem agendamento», ao mesmo tempo? Não — apenas um filtro pode estar ativo de cada vez. Utilize a opção «Todos» em conjunto com a caixa «Pesquisar projetos» se necessitar de uma visão mais abrangente.