Como posso gerar automaticamente certificados digitais para a minha equipa?

Pré-requisitos/Aviso

Requisito de personalização da marca: Para que o logótipo da sua empresa apareça nos certificados, deve ter a personalização da marca configurada na sua conta. Caso esta não esteja configurada, será utilizado o logótipo padrão do sistema como alternativa.
Apenas novos registos: Esta opção está atualmente disponível apenas quando cria um novo registo de certificação pela primeira vez.
Apenas para administradores: Esta ferramenta de geração de certificações está disponível apenas no painel de administração. Continua a ser possível carregar imagens através da aplicação móvel Corfix.

Visão geral e explicação

A funcionalidade de Certificação Digital permite-lhe criar certificados profissionais com a marca da sua empresa para os seus colaboradores, sem necessidade de conceber ou carregar ficheiros externos. Ao criar um novo registo de certificação, o sistema pode agora gerar automaticamente uma imagem personalizada que inclui o logótipo da sua empresa, detalhes específicos do curso e as informações de conclusão do colaborador. Isto poupa tempo e garante uma aparência consistente para todos os registos de formação da sua empresa.

Dica profissional: esta ferramenta é extremamente eficiente para recertificações. Pode gerar em massa o mesmo certificado para todos os colaboradores de um grupo em poucos segundos, eliminando a necessidade de introdução manual de dados para cada indivíduo.

Como funciona (passo a passo)

Aceda à secção «Certificações» e clique em «Adicionar».
Selecione o(s) colaborador(es) para quem pretende gerar um certificado.
Procure o botão de alternância intitulado «Gerar Certificação Digital».
Coloque o botão de alternância na posição «Ativado».
- Nota: Ao ativar esta opção, a opção de carregamento manual de ficheiros será ocultada, uma vez que o sistema passará a tratar da criação do documento por si.
Uma vez ativada, aparecerá um botão «Ver pré-visualização».
Clique em «Ver pré-visualização» para ver uma simulação do aspeto que o certificado terá.
- Nota de design: Se tiver uma identidade visual personalizada, a moldura e o texto corresponderão à cor secundária da sua marca. Caso contrário, será utilizado por predefinição um azul profissional.
Certifique-se de que os campos «Data de conclusão», «Data de validade» e «Emitido por» estão preenchidos, caso pretenda que apareçam no certificado final.
Clique em «Guardar». O sistema irá agora gerar e anexar um certificado único e personalizado para cada trabalhador atribuído a este registo.

Casos de utilização e vantagens

Profissionalismo imediato: forneça aos trabalhadores uma prova de alta qualidade das suas competências imediatamente após concluírem um curso.
Recertificação rápida: atualize as credenciais de toda uma equipa de uma só vez, gerando certificados em massa numa única ação.
Manutenção automática de registos: uma vez que o sistema gera o ficheiro e o anexa automaticamente ao registo do colaborador, nunca terá de se preocupar com a falta de documentação.
Coerência da marca: garante que todos os certificados emitidos pela sua empresa utilizem sempre o logótipo e o esquema de cores corretos.

Mudanças de comportamento: O que há de novo?

Método antigo: Tinha de criar manualmente um ficheiro de certificado no seu computador e carregá-lo para cada trabalhador.
Nova forma: Basta ativar uma opção e o sistema cria uma imagem de certificado personalizada com a marca da sua empresa, utilizando os dados que já introduziu.