Como posso fazer com que os meus trabalhadores subscrevam as políticas da empresa?

Visão geral e explicação

Obter a aprovação da sua equipa relativamente às políticas de segurança, manuais do colaborador ou procedimentos específicos do estaleiro é uma parte essencial da conformidade. No Corfix, dispõe da flexibilidade de combinar os seus tipos de documentos com diferentes estilos de códigos QR, para garantir que todos os trabalhadores — quer sejam colaboradores internos ou contratados externos — possam dar a sua aprovação de forma rápida e fácil.

Como funciona (passo a passo)

Opção 1: Utilizar «Recursos» para aprovações em PDF (ideal para acompanhamento interno)

Utilize esta opção se tiver uma política em PDF já existente e pretender visualizar uma «lista principal» de quem já assinou e de quem ainda não o fez, numa única visualização.

Carregue a política: Carregue o seu PDF na secção «Pastas».
Atribua signatários: Abra o documento e adicione todos os colaboradores relevantes como signatários.
A caixa «Signatários»: Na página «Detalhes do formulário», assinale a caixa para visualizar uma lista em tempo real dos estados das assinaturas.
- Saiba mais: Crie códigos QR para assinaturas externas
  
  Emparelhe com um código QR externo: Gere um código QR que permita a qualquer pessoa digitalizar e assinar sem necessidade de iniciar sessão no Corfix.

Nota importante sobre atualizações de políticas: No Corfix, não é possível «substituir» um ficheiro PDF dentro de um Recurso existente. Se uma política for alterada, deverá carregar o novo PDF como um novo Recurso e gerar um novo código QR para essa versão atualizada

Opção 2: Utilizar o Construtor de Modelos (ideal para registos individuais e convidados)

Utilize esta opção se pretender que cada pessoa envie o seu próprio formulário exclusivo ou se precisar de recolher assinaturas de pessoas que não possuam uma conta no Corfix.

Criar um modelo: Aceda ao «Template Builder».
Adicione o texto da política: copie e cole o texto da sua política num componente «Isenção de Responsabilidade».
Associe-o a um código QR interno: crie um código QR para este recurso específico. Quando um colaborador o digitalizar, será redirecionado diretamente para o documento na sua aplicação Corfix.
- - Saiba mais: Como posso criar um código QR?

Aviso: Utilize o componente «Isenção de Responsabilidade» para o texto da política. Não utilize o componente «Documento», uma vez que este se destina a que o colaborador lhe envie um ficheiro.

Casos de utilização e vantagens

Integração de novos colaboradores: Adicione rapidamente um novo colaborador a um «Dossiê de Políticas» já existente no formulário criado e peça-lhe que leia o código QR da oficina no seu primeiro dia.
Orientações específicas do local de trabalho: Afixe um código QR externo na lateral do reboque do local de trabalho para que todos os subcontratados possam assinar as regras do local antes de iniciar o trabalho.
Acesso sem complicações: A utilização de códigos QR elimina a necessidade de os trabalhadores terem de procurar em pastas. Eles digitalizam, assinam e voltam ao trabalho.