Como posso permitir que os colaboradores no terreno adicionem outras pessoas a um formulário?

Visão geral e explicação

Se um trabalhador estiver a preencher um formulário de riscos de trabalho e verificar que não consegue adicionar os seus colegas de equipa ao mesmo, é provável que tal se deva ao facto de a sua «Função» no sistema não ter a permissão específica ativada. Por predefinição, algumas funções podem estar autorizadas apenas a assinar em seu próprio nome. Para resolver esta situação, um administrador pode ativar uma configuração que permite aos trabalhadores incluir todas as pessoas envolvidas no trabalho diretamente no formulário inicial.

Como funciona (passo a passo)

1. Clique em «Detalhes da minha conta» (ou no seu menu «Definições») na barra lateral esquerda.

2. Navegue até à secção «Funções e Permissões».

3. Selecione a função específica que pretende atualizar (por exemplo, «Trabalhador de Campo»).

4. Procure a categoria «Permissões do formulário».

5. Localize a definição intitulada «Adicionar trabalhadores para aprovar o formulário» (ou «Adicionar signatários»).

6. Clique no botão de alternância para ativar esta permissão.

7. Clique em «Guardar alterações».

Nota: Assim que esta opção estiver ativada, os trabalhadores, como o Cristian ou o Ethan, verão uma opção para «Adicionar trabalhadores» ou «Adicionar signatários» enquanto preenchem os seus formulários de riscos no trabalho.

Casos de utilização e vantagens

• Reuniões de segurança da equipa: Um trabalhador responsável pode iniciar um formulário e adicionar toda a equipa, garantindo que todos estão presentes antes do início do trabalho.

• Eficiência no local de trabalho: poupa tempo, permitindo que uma única pessoa gere o preenchimento do formulário para um grupo, em vez de cada trabalhador ter de iniciar um documento separado.

• Conformidade total: garante que todos os nomes envolvidos numa tarefa de alto risco sejam registados num único registo de segurança unificado.