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Trata-se de uma funcionalidade do Registo de Horas; caso não disponha desta funcionalidade, certifique-se de que discute o assunto com o seu Gestor de Sucesso do Cliente, caso esteja interessado.
Caso disponha do recurso de Registo de Horas, este só está disponível quando se utiliza o «Punch Clock»; não é suportado quando se utilizam «Timecards».
Trata-se de uma alteração significativa no recurso, pelo que deve assegurar-se de que a implementa num momento em que não esteja ocupado. Pode ser necessário que os seus utilizadores móveis saiam da conta e voltem a iniciar sessão, uma vez que poderão não ver o recurso imediatamente.
Antes de implementar esta alteração no terreno, certifique-se de que todos os formulários estão preenchidos na sua conta. Caso contrário, será solicitado aos trabalhadores que preencham todos os seus formulários antigos na primeira vez que tentarem registar a entrada. Veja aqui como forçar o preenchimento de um formulário.
Esta funcionalidade integra a Segurança e o Registo de Horas, permitindo que ambas se complementem. Isto pode ser feito para incentivar o preenchimento atempado dos formulários de segurança!
Passo 1: Selecione «Registo de Horas» no menu.
Passo 2: Selecione o botão «Definições».
Caso não veja o botão «Definições», contacte o administrador do Corfix da sua empresa, uma vez que não tem as permissões corretas ativadas.
Passo 3: Desça até à definição «Solicitar preenchimento do formulário» e selecione a configuração pretendida.
Pode defini-la como «Opcional», caso em que será apresentado um aviso no registo de entrada e saída, mas o trabalhador poderá ignorá-lo.
Se a configuração estiver definida como «Obrigatória», o colaborador não poderá registar a entrada ou a saída a menos que assine ou preencha o formulário.
Esta funcionalidade é suportada nos seguintes cenários de registo de entrada/saída.
- Registo individual de entrada/saída através de um único dispositivo
Não é suportado quando:
- Registo em massa de entradas e saídas de trabalhadores num único dispositivo.
- Modo quiosque