Como assinar um formulário ou adicionar-se como signatário (Perspetiva de administrador)

Como criar e assinar um formulário no Corfix

Passo 1: Aceda à secção «Formulários»

No menu à esquerda do seu Painel de Controlo do Corfix, clique na seta do menu suspenso junto a «Formulários».
Selecione «Todos os formulários» no menu suspenso.
Será redirecionado para a página «Todos os formulários», que apresenta todos os modelos de formulários disponíveis.

Passo 2: Adicione um novo formulário

No canto superior direito da página «Todos os Formulários», clique no botão «Adicionar».
Isto irá abrir a página «Criar Novo Formulário».

Passo 3: Preencha a página «Criar novo formulário»

No ecrã «Criar novo formulário», preencha os dados necessários:

Projeto: Selecione o projeto relevante.
Ativo: Escolha o ativo associado (se aplicável).
Modelo*: Selecione o modelo de formulário que pretende utilizar.
Signatários*: Clique em «Selecionar Colaboradores» e escolha quem precisa de assinar o formulário.
- Para se incluir, assinale a caixa ao lado do seu nome.
(Opcional) Criar tarefa de acompanhamento: ative esta opção se pretender que seja criada automaticamente uma tarefa de acompanhamento.
(Opcional) Signatário externo: Adicione participantes externos, se necessário.
(Opcional) Subempreiteiro: Selecione, se for o caso.

Nota: Os campos assinalados com um asterisco (*) são obrigatórios.

Depois de preencher o formulário, desça até ao final da página e escolha uma das seguintes opções:

Guardar – Finaliza e cria o formulário.
Guardar como rascunho – Mantém o seu trabalho em curso para que possa regressar mais tarde.

⚠️ Importante: A funcionalidade de gravação automática não está disponível no painel de administração. Certifique-se de que clica em «Guardar» ou «Guardar como rascunho» antes de sair da página, para evitar a perda de qualquer trabalho.

Passo 4: Assinar o formulário

Na vista «Detalhes do formulário», localize o botão verde «Assinar» no canto inferior direito da caixa «Detalhes do formulário».
Clique em «Assinar» para abrir a versão preenchível do formulário.

Pode então:

Introduzir as suas informações conforme necessário.
Adicionar a sua assinatura (digitada ou manuscrita).
Clique em «Assinar formulário» para concluir o processo.

💡 Nota: Só pode assinar em seu próprio nome a partir do portal de administração.
A assinatura em nome de outros utilizadores não é suportada através do portal de administração — isto só pode ser feito através da aplicação móvel.