Como posso visualizar a localização de um formulário assinado?

Pré-requisitos

• Acesso de administrador: Apenas os utilizadores com permissões de administrador podem alterar as definições dos «Requisitos de localização de captura» para toda a empresa, e a opção «Editar definições da empresa» na secção «Permissões da empresa» deve estar ativada.

Visão geral e explicação

Quando um membro da equipa assina um formulário digital, o Corfix pode capturar um marcador geográfico (também conhecido como marcador de localização ou geo-tag). Isto permite-lhe verificar se um trabalhador estava fisicamente presente num local de trabalho ou local específico no momento em que submeteu a sua documentação. Em vez de ver apenas uma assinatura, pode ver exatamente onde essa assinatura foi capturada num mapa.

Como funciona (passo a passo)

Parte 1: Ativar a captura de localização (apenas para administradores)

Antes de poder visualizar as localizações, deve certificar-se de que esta funcionalidade está ativada nas definições da sua empresa.

1. 1. Na barra lateral esquerda, aceda a «Detalhes da conta» e, em seguida, selecione «Definições da empresa».

2. Em «Definições do formulário», localize a opção «Requisito de registo da localização».

3. Abra o menu suspenso e selecione «Obrigatório» para tornar o registo da localização obrigatório para todos os formulários assinados.

4. Desça até ao final da página e clique em «Guardar».

Parte 2: Visualizar o marcador no mapa de um formulário assinado

Assim que a configuração estiver ativa e os formulários forem assinados, poderá visualizar os dados de localização.

1. Na barra lateral esquerda, clique em «Formulários».  

2. Selecione o formulário assinado que pretende rever.  

3. Na vista «Detalhes do formulário», localize a tabela «Signatários» no canto superior direito.  

4. Clique em «Escolher ação» ao lado do nome do signatário e selecione «Ver localização da assinatura».  

5. Será aberto um mapa com um marcador verde a indicar a localização do signatário.  

Em alternativa, clique em «Ações» na parte superior da secção «Detalhes do formulário», selecione «Ver» para abrir o documento completo e, em seguida, percorra até à página da assinatura do PDF. As coordenadas GPS (latitude e longitude) aparecerão junto à assinatura. 

Casos de utilização e vantagens

• Confirmar a presença no local: verifique se as inspeções de segurança ou as «reuniões de segurança» estão a ser realizadas no local de trabalho efetivo e não a partir de um escritório remoto.

• Registos precisos: mantenha um registo digital que inclua provas apoiadas por GPS para fins de conformidade ou em caso de litígios de faturação com clientes.

• Maior responsabilização: Incentive os membros da equipa a preencher a documentação em tempo real, enquanto ainda se encontram no local.