Como posso configurar as perguntas relativas ao registo de entrada e saída?

As «Perguntas de Registo» são uma excelente forma de garantir que as informações importantes são registadas no início e no final de cada turno. Pode personalizar estas perguntas de modo a adequá-las aos requisitos da sua empresa em matéria de segurança, conformidade ou documentação.

Exemplos comuns incluem:

Perguntas de registo de entrada

• «Encontra-se apto para trabalhar hoje?»

• «Fez alongamentos antes do seu turno?»

• «Realizou a sessão de formação de segurança?»

Perguntas no momento da saída

• «Sofreu alguma lesão hoje?»

• «Preencheu a sua lista de verificação de fim de dia?»

• «Foi entregue toda a documentação?»

Estes são apenas exemplos — pode criar as perguntas que desejar. Siga os passos abaixo para as configurar.

Como configurar perguntas de registo de presença

1. Abra as definições do cartão de ponto

Aceda a «Definições» na secção «Cartões de ponto».

2. Ative a funcionalidade «Relógio de ponto»

Certifique-se de que a função «Relógio de ponto» está ativada.
Em seguida, desça até à opção «Frequência das perguntas de ponto».

3. Escolha quando as perguntas devem aparecer

Irá ver as seguintes opções:

• Registo de Entrada – É feita uma pergunta aos trabalhadores apenas quando estes registam a entrada.

• Saída – É feita uma pergunta aos trabalhadores apenas quando estes registam a saída.

• Ambos – É apresentada uma pergunta tanto ao registar a entrada como ao registar a saída.

• Desativado – Não serão apresentadas quaisquer perguntas.

Para este exemplo, selecione «Ambos».

4. Adicionar ou editar perguntas

Clique no ícone do lápis para criar ou editar uma pergunta. Isto irá abrir a página de configuração da pergunta.

5. Introduza a sua pergunta

Digite a pergunta à qual pretende que os colaboradores respondam.

6. Selecione o número de opções de resposta

Escolha quantas respostas os colaboradores podem selecionar (por exemplo, Sim/Não).

7. Introduza as opções de resposta

Introduza as respostas possíveis.
Por exemplo:

• Sim

• Não

8. Escolha quais as respostas que devem assinalar um cartão de ponto

Selecione as respostas que devem marcar automaticamente o cartão de ponto.

Exemplo:
Se selecionar «Não», qualquer trabalhador que responda «Não» à pergunta terá o seu cartão de ponto assinalado para revisão.

9. Guarde a sua pergunta

Clique em «Guardar» para aplicar as definições.

10. Repita o procedimento para o «Punch-Out» (se aplicável)

Se tiver selecionado «Ambos», repita o processo para a pergunta relativa à saída.

O que os trabalhadores irão ver

Uma vez configurado, os trabalhadores serão solicitados a responder a estas perguntas sempre que registarem a entrada e/ou a saída, de acordo com as suas definições.