--- title: Como funcionam os formulários privados? description: Este artigo irá resumir o funcionamento dos formulários privados no Corfix e explicar como pode configurá-los de forma a satisfazer os requisitos de segurança da sua empresa. --- [Pular para o conteúdo](https://knowledge.corfix.com/pt/articles/how-do-private-forms-work#main-content) - [Português](https://knowledge.corfix.com/pt/articles/how-do-private-forms-work) - [English](https://knowledge.corfix.com/articles/how-do-private-forms-work) - [Español](https://knowledge.corfix.com/es/articles/how-do-private-forms-work) - [Français](https://knowledge.corfix.com/fr/articles/how-do-private-forms-work) Português Mostrar submenu para traduções ![black-logo (1)](https://knowledge.corfix.com/hs-fs/hubfs/black-logo%20(1).png?width=300&height=77&name=black-logo%20(1).png) Abrir navegação principal Fechar navegação principal - - [Português](https://knowledge.corfix.com/pt/articles/how-do-private-forms-work) - [English](https://knowledge.corfix.com/articles/how-do-private-forms-work) - [Español](https://knowledge.corfix.com/es/articles/how-do-private-forms-work) - [Français](https://knowledge.corfix.com/fr/articles/how-do-private-forms-work) Português Mostrar submenu para traduções Got a question? Search the Corfix Guide! - Não há sugestões porque o campo de pesquisa está em branco. 1. [Corfix Guide (pt)](https://knowledge.corfix.com/pt/articles?hsLang=pt) 2. [Administradores do Corfix](https://knowledge.corfix.com/pt/articles/administradores-do-corfix?hsLang=pt) 3. [Formulários](https://knowledge.corfix.com/pt/articles/administradores-do-corfix?hsLang=pt#formul%C3%A1rios) 31 de julho de 2026 # Como funcionam os formulários privados? ## Este artigo irá resumir o funcionamento dos formulários privados no Corfix e explicar como pode configurá-los de forma a satisfazer os requisitos de segurança da sua empresa. ### Gestão de formulários privados no Corfix #### O que são formulários privados? Os formulários privados proporcionam-lhe um maior controlo sobre quem pode aceder a informações confidenciais. - Quando um formulário é marcado como **«Privado»** ao nível do modelo, apenas as seguintes pessoas podem visualizá-lo: - O **criador do** **formulário** - **Os signatários do formulário** - Utilizadores com a permissão **de acesso de administrador**. - Utilizadores que tenham ativada a permissão de função **«Pode visualizar todos os formulários privados»** Isto garante que os formulários privados permaneçam restritos ao público-alvo adequado. --- #### Ativar formulários privados num modelo 1. Aceda a **«Modelos**». 2. Abra o modelo de formulário que pretende tornar privado (por exemplo, *«Relatório de Incidente*»). 3. Selecione o botão **«Mostrar opções**». 4. Ative a opção **«Tornar o formulário privado».** - Todos os novos formulários criados a partir deste modelo passarão a ser privados por predefinição. --- #### Controlo do acesso através de permissões de função O acesso a formulários privados também pode ser gerido ao nível da **função**, através da permissão **«Pode visualizar todos os formulários privados**», disponível na secção **«Visualizar formulários**». - **Quando ativada:** os utilizadores com esta função podem ver *todos* os formulários privados, independentemente de quem os criou ou assinou. - **Quando desativada:** os utilizadores com esta função só podem ver os formulários privados que eles próprios criaram, aqueles em que são signatários ou se tiverem a função «Acesso de administrador» ativada. ### Melhores práticas para a configuração 1. Analise as suas funções existentes em **Funções → Ver Formulários**. 2. Ative ou desative a opção **«Pode visualizar todos os formulários privados**»: - **Desativada** para funções gerais (para impedir um acesso generalizado). - **Ativada** apenas para funções em que os utilizadores necessitem de ver todos os formulários privados. ### Exemplo: Restringir o acesso a um par específico - Se apenas o(a) senhor(a) e um pequeno grupo devem ter acesso a todos os formulários privados: - Verifique se já existe uma função que inclua apenas este grupo. - Se sim → ative a opção **«Pode visualizar todos os formulários privados»** apenas para essa função. - Se não → duplique a função **«Admin»** — isto permite-lhe criar rapidamente a mesma função sem ter de começar do zero. Na função duplicada, ative a permissão e atribua-a apenas ao grupo específico de colaboradores que necessitam de acesso, renomeando a função conforme necessário. - Na função **«Admin»** original, desative a permissão para impedir a visibilidade desnecessária por parte de outras pessoas. --- #### Resumo - **Nível do modelo:** «Tornar o formulário privado» controla se os formulários criados a partir desse modelo são privados; os signatários do formulário e os administradores podem ver esses formulários. - **Nível de função:** «Pode visualizar todos os formulários privados» controla *quem* pode ver esses formulários privados em toda a empresa. Mesmo que um utilizador tenha acesso de administrador, mas não possua a permissão «Pode visualizar todos os formulários privados», não verá o formulário. Ao combinar estas duas definições, pode garantir que os dados confidenciais permaneçam visíveis apenas para as pessoas certas. - [Novidades no Corfix](https://knowledge.corfix.com/pt/articles/novidades-no-corfix?hsLang=pt) - [Corfix Academy](https://knowledge.corfix.com/pt/articles/corfix-academy?hsLang=pt#main-content) - [Formação em operações no terreno](https://knowledge.corfix.com/pt/articles/corfix-academy?hsLang=pt#forma%C3%A7%C3%A3o-em-opera%C3%A7%C3%B5es-no-terreno) - [Formação para supervisores e encarregados](https://knowledge.corfix.com/pt/articles/corfix-academy?hsLang=pt#forma%C3%A7%C3%A3o-para-supervisores-e-encarregados) - [Formação sobre controlo de horários e assiduidade](https://knowledge.corfix.com/pt/articles/corfix-academy?hsLang=pt#forma%C3%A7%C3%A3o-sobre-controlo-de-hor%C3%A1rios-e-assiduidade) - [Atualizações do produto](https://knowledge.corfix.com/pt/articles/atualiza%C3%A7%C3%B5es-do-produto?hsLang=pt) - [Administradores do Corfix](https://knowledge.corfix.com/pt/articles/administradores-do-corfix?hsLang=pt#main-content) - 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