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É importante referir que as definições relativas ao almoço são aplicáveis a toda a empresa e não podem ser ajustadas para cada colaborador individualmente. O sistema calcula as deduções com base nos cartões de ponto individuais, e não nas horas acumuladas trabalhadas num dia.
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Exemplo de configuração:
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Horas até à remoção do intervalo de almoço: 4
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Duração do almoço: 30 minutos
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Resultado: Só ocorre uma dedução de 30 minutos se um único cartão de ponto contínuo atingir as 4 horas. Se um trabalhador apresentar dois cartões de ponto separados de 3 horas (6 horas no total), não será deduzido qualquer intervalo para almoço, uma vez que nenhum dos cartões atingiu, individualmente, o limiar de 4 horas.
Configurações recomendadas
Se a sua equipa alternar frequentemente entre projetos ou tarefas ao longo do dia, utilize as seguintes definições para garantir um registo preciso do tempo:
Opção A: Para utilizadores de relógio de ponto
Ideal para o registo em tempo real, em que os colaboradores «marcam a entrada» e «marcam a saída».
| Definição | Valor recomendado | Descrição |
| Horas até à pausa para almoço | 0 | Desativa os acionamentos automáticos com base na duração. |
| Horário de almoço | 30 | Define a duração padrão. |
| Excluir do almoço | Ativado | Permite que os trabalhadores indiquem manualmente se trabalharam durante a hora de almoço. |
| Assinalar se não for feita a pausa para almoço | Desativado | Evita alertas desnecessários do sistema para segmentos curtos de projeto. |
Opção B: Para utilizadores de cartões de ponto
Ideal para trabalhadores que registam as suas horas no final de um turno ou projeto.
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Remoção do almoço: Manual
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Experiência do utilizador: Esta opção adiciona um menu suspenso a cada cartão de ponto, permitindo que o trabalhador selecione a duração do almoço (0, 15, 30, 45 ou 60 minutos) em cada registo.
Nota: A utilização da configuração «Manual» para utilizadores de cartões de ponto é a forma mais precisa de gerir a mudança de projeto, uma vez que atribui ao trabalhador a responsabilidade de aplicar o seu intervalo de almoço ao projeto específico da sua escolha.
Siga estes passos para que o intervalo de almoço seja deduzido dos cartões de ponto dos colaboradores:
Passo 1: Clique em «Registo de Horas» no menu do lado esquerdo e, em seguida, clique em «Definições» no canto superior direito
Passo 2: Clique em «Almoço» na parte superior da página; ser-lhe-ão apresentadas as configurações. Dispõe das seguintes opções:
1. Desativado — isto significa que o almoço não será deduzido de forma alguma
2. Manual — isto significa que qualquer tempo de almoço adicionado terá de ser introduzido manualmente em cada cartão de ponto
3. Automático – isto significa que, após um período de tempo especificado, o almoço será automaticamente adicionado ao cartão de ponto
Passo 3: Se selecionar «Automático», terá a opção de introduzir um valor para:
- Horas até à remoção do almoço - Trata-se do número de horas que é necessário trabalhar para que o sistema adicione automaticamente o almoço ao cartão de ponto (por exemplo, 4 horas)
- Horas de almoço — trata-se do número de minutos de almoço que é adicionado ao cartão de ponto quando o limite for atingido (por exemplo, 30 minutos, 60 minutos).
PARA UTILIZADORES DE RELÓGIOS DE PONTO:
Tem a opção de ativar ou desativar a «Exclusão do almoço». Isto permite que os trabalhadores anulem a dedução automática do almoço caso não tenham feito uma pausa. Também pode marcar esta opção para ser notificado quando um trabalhador não fizer a pausa para almoço.
