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Como gerar um novo ROE

Este artigo irá resumir como gerar um ROE para um trabalhador.

Para garantir que todos os rendimentos seguráveis por período de pagamento sejam registados com precisão, o Registo de Emprego (ROE) só deve ser gerado após o período de pagamento atual ter sido processado e pago. Se o ROE for gerado antes do pagamento final do colaborador ter sido efetuado, os rendimentos seguráveis por período de pagamento preenchidos automaticamente poderão estar incompletos, exigindo ajustes manuais.
Passe diretamente para as instruções sobre como efetuar ajustes manuais.

Se emitir os ROE por via eletrónica

Se emitir os ROE por via eletrónica e o seu período de remuneração for semanal, quinzenal (a cada duas semanas) ou semestral (duas vezes por mês, normalmente no dia 15 e no último dia do mês), dispõe de até 5 dias de calendário após o final do período de remuneração em que ocorre a interrupção dos rendimentos do colaborador para emitir um ROE eletrónico.

Se tiver um período de pagamento mensal ou 13 períodos de pagamento por ano (a cada 4 semanas), deve emitir os ROEs eletrónicos até à data que ocorrer primeiro:

  1. 5 dias de calendário após o fim do período de remuneração em que o trabalhador sofre uma interrupção de rendimentos, ou
  2. 15 dias de calendário após o primeiro dia da interrupção dos rendimentos

Fonte aqui

Pode gerar um Registo de Emprego (ROE) diretamente a partir da plataforma de processamento salarial. Este guia explica-lhe como criar e finalizar um ROE para um colaborador.

Passos para gerar um novo ROE

1. Aceda à página «Colaboradores»

  1. Na página «Folha de Pagamentos», clique nas três linhas horizontais no canto superior esquerdo.

  2. Abra a página «Colaboradores».

  3. Procure o colaborador e selecione-o.

  4. Selecione o separador «ROE».

  5. Clique em «Gerar novo ROE» (no canto superior direito da secção ROE).

2. Selecione a empresa e o calendário de pagamentos

  1. Escolha a entidade empresarial correta.

  2. Selecione o calendário de pagamentos associado ao colaborador.

  3. Clique em «Continuar».

3. Preencha os detalhes do ROE

Preencha os seguintes campos:

  1. Primeiro dia de trabalho – A data em que o colaborador começou a trabalhar.

    • Esta data deve corresponder à data de «Vigência até» mais antiga no Corfix.

    • Ao efetuar a transição para um novo prestador de serviços de processamento salarial e ao submeter um ROE utilizando o código K17 (Mudança de Prestador de Serviços), a utilização da data mais antiga mantém a continuidade com os ROEs anteriores.

  2. Último dia de trabalho – O último dia em que o colaborador trabalhou ou recebeu remuneração.

  3. Código de cessação – Selecione o motivo adequado no menu suspenso.

  4. Clique em «Gerar ROE» para continuar.

4. Como finalizar o ROE

  1. Clique no ⋯ ao lado do rascunho do ROE e selecione «Editar».

  2. O formulário do ROE será aberto. Quaisquer erros aparecerão a vermelho na parte superior.

  3. Atualize os campos obrigatórios para eliminar todos os erros.

  4. Clique em «Guardar alterações».

  5. Assim que todos os erros estiverem resolvidos, o botão «Finalizar ROE» ficará ativo.

  6. Clique em «Finalizar ROE» para concluir o processo.

5. O que acontece a seguir

Apresentadores por conta própria

  • O ficheiro XML do ROE finalizado fica disponível para descarregar e enviar através do ROE Web.

Remetentes geridos (a Corfix envia os ROE em seu nome)

  • Clique no botão «Submeter».

  • O ficheiro ROE é carregado automaticamente.

Tipos de envio de ROE

6. Efetuar alterações após a finalização

  • Caso sejam necessárias atualizações após a finalização, crie um novo ROE duplicando o original, atualizando as informações e finalizando a nova versão.

  • Saiba mais: Como alterar um ROE.

Ajustes manuais em ROEs gerados anteriormente

Se tiver gerado um ROE antes de o último período de remuneração do colaborador ter sido processado, as horas seguráveis e os rendimentos poderão estar incompletos, sendo necessária uma correção manual. Siga os passos abaixo para atualizar o ROE com as informações em falta:

  1. Aceda ao perfil do colaborador no Corfix Payroll.
  2. Abra o separador «Recibo de vencimento».
  3. Copie o valor mais recente do «Salário Bruto».
  4. Mude para o separador «ROE».
  5. Clique nos três pontos (⋯) ao lado do ROE em questão.
  6. Selecione «Editar».
  7. Deslize até «Rendimentos seguráveis por período de pagamento» e selecione «Ver».
  8. Cole o Salário Bruto copiado na primeira linha.

Isto garante que o ROE reflete com precisão os rendimentos seguráveis finais do colaborador.