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Atualizações do Corfix
Conjuntos de permissões personalizados
Para além das três funções de colaborador já existentes (Administrador, Supervisor e Trabalhador), pode agora criar conjuntos de permissões personalizados. Isto permitir-lhe-á definir novos níveis de acesso que se situam entre Administrador e Supervisor, ou entre Supervisor e Trabalhador, tais como Encarregado, Gestor de Projeto e Proprietário. Com 60 opções de acesso distintas para ativar ou desativar, pode personalizar funções que reflitam melhor a sua força de trabalho.
Clique aqui para saber mais sobre esta funcionalidade no nosso Guia do Corfix!
Administração móvel
Adicionámos algumas funcionalidades de administração à aplicação móvel, às quais pode optar por conceder acesso aos colaboradores através dos Conjuntos de Permissões. Isto irá criar um separador «Trabalhadores» na sua aplicação Corfix, permitindo-lhe visualizar informações sobre os Trabalhadores, as suas certificações e adicionar novos Trabalhadores. Agora também pode criar Projetos na aplicação. A combinação destas funcionalidades permitirá que faça mais em qualquer lugar!
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Carregamento em massa de projetos
Já pode importar projetos em massa! Esta funcionalidade permite-lhe descarregar um modelo CSV, no qual pode preencher as informações dos seus projetos e, em seguida, importá-los para o Corfix de uma só vez. Acabaram-se os dias em que era necessário adicionar projetos individualmente!
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Criador de modelos renovado
O criador de modelos foi simplificado para remover ferramentas e componentes desnecessários e oferecer-lhe mais funcionalidades. Agora pode arrastar e soltar campos de captura de fotografias, bem como menus suspensos preenchidos automaticamente com os seus Colaboradores e Projetos. Também removemos os elementos supérfluos e garantimos que todas as funcionalidades mais utilizadas estejam em destaque. Este criador de modelos otimizado irá mostrar-lhe como é fácil criar toda uma biblioteca de formulários.
Formulários assinalados
Vós pediste, nós concretizámos! Ao criar um modelo, pode agora indicar que determinadas respostas a listas de verificação, menus suspensos, botões de opção, caixas de seleção, inquéritos e campos de seleção sejam sinalizadas. A página «Formulários» na área de administração tem agora uma coluna adicional chamada «Sinalizar» e, caso um parâmetro que tenha definido seja cumprido, o sinalizador aparecerá nessa coluna para o alertar de que é necessária uma ação nesse formulário. Utilizámos um sistema de cinco cores para os sinalizadores, para que possa atribuir diferentes níveis de urgência a diferentes respostas.
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Guia Corfix
Tornámos mais fácil encontrar respostas às suas perguntas! Com a introdução do nosso Guia Corfix, pode agora procurar as suas próprias respostas. (Não se preocupe, continuamos aqui para o ajudar!) Pode encontrar o Guia Corfix no seu menu de Administração, e este permitir-lhe-á pesquisar uma vasta gama de artigos que respondem a todas as perguntas que já nos foram feitas sobre como utilizar o Corfix!
Recomendamos que o consulte e guarde esta ligação para utilização futura:
https://knowledge.corfix.com/articles
Filtro para todos os formulários de um projeto na aplicação Corfix
É um responsável pela segurança no local de trabalho que se desloca de obra em obra e utiliza apenas o seu telemóvel? Agora pode visualizar todos os formulários do projeto em que se encontra. A visão geral do projeto na versão móvel mostra-lhe todos os formulários recentes e permite-lhe aplicar filtros a todos os formulários. Isto irá apresentar todos os formulários do projeto, para que se possa manter a par do que foi concluído.
Remover um trabalhador de um formulário na versão móvel
Pode remover quaisquer trabalhadores ou signatários externos de um formulário, mesmo depois de este ter sido criado e enviado, desde que ainda não o tenham assinado.
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Notas do projeto/Certificações – ligação externa
As notas do projeto e as certificações podem ser enviadas por e-mail a agentes externos. Esta atualização torna-nos compatíveis com qualquer servidor de e-mail predefinido no seu dispositivo. É criado um e-mail com um texto predefinido a informar o destinatário de que está a receber um link para um projeto do Corfix. As certificações podem ser enviadas da mesma forma, e os dados serão comprimidos num ficheiro muito mais pequeno, permitindo que as certificações de toda uma empresa sejam enviadas por e-mail num único ficheiro.
Adição de cabeçalho personalizado
Adicionámos agora mais uma opção de cabeçalho para os seus formulários preenchidos. O cabeçalho mais recente, denominado «Opção 3», irá apresentar um logótipo de maiores dimensões na parte superior. Este logótipo funciona melhor se tiver um logótipo retangular alongado. Se o seu logótipo for quadrado, sugerimos que escolha a Opção 1 ou a Opção 2.
Quebras de página/Números de página
Irá agora notar uma alteração na apresentação do layout dos formulários preenchidos. Os números de página serão apresentados na parte inferior central de cada página, e as quebras de página foram otimizadas para criar uma visualização mais estética do formulário.
Pesquisa por números de projeto nas tarefas
Recorre frequentemente aos números de projeto na sua empresa? Para quem aprecia este método de organização, já é possível filtrar as tarefas por número de projeto na área de administração ou na aplicação Corfix. Isto pode ser feito na área de administração e na aplicação Corfix, facilitando a localização do que procura. O número do projeto também será apresentado à frente do nome do projeto.
Comprimir formulários finais (para 1/40 do tamanho!)
As coisas boas vêm em embalagens pequenas! Os formulários são agora descarregados com 1/40 do tamanho original. Esta melhoria facilitará o envio por e-mail e minimizará o espaço ocupado pelos formulários descarregados!
Botão «Adicionar formulário» na visão geral do projeto no Admin
Agora pode criar um formulário diretamente a partir de um projeto no Admin. Quando estiver na visão geral de um projeto, pode selecionar o botão «Adicionar» ao lado de «Formulários recentes» para criar um formulário para esse projeto específico.
Registo de horas
Novas opções para a exportação de cartões de ponto
Adicionámos agora mais opções para exportar os seus cartões de ponto! Para além da exportação predefinida já existente, pode agora exportar ficheiros formatados para:
- Quickbooks
- Jonas Software
Se estiver a utilizar estes softwares para contabilidade, estas exportações tornarão o processo tão simples como exportar a partir do Corfix e importar diretamente para qualquer um dos dois programas acima referidos. Diga adeus às longas horas de introdução manual de dados!
Clique aqui para saber mais sobre a exportação para o Jonas no nosso Guia do Corfix!
Clique aqui para saber mais sobre a exportação para o QuickBooksⓇ no nosso Guia do Corfix!
Campo «Almoço» no Cartão de Ponto
Os utilizadores do Cartão de Ponto passarão a dispor de um campo suspenso com as opções 0, 15, 30, 45 e 60, onde poderão selecionar o tempo que dedicaram ao almoço. Este tempo será automaticamente deduzido do seu tempo total.
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Configuração para desativar o almoço
Para quem utiliza a função «Remoção automática do almoço» do Time Keeping, adicionámos a possibilidade de os colaboradores desativarem a opção de almoço. Assim que esta opção for ativada no Admin, será perguntado aos colaboradores, ao registarem a saída do dia, se almoçaram ou não. Isto garantirá que as horas são registadas com precisão.
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Sinalização quando não é feito almoço
Incluímos a opção de sinalizar quando os colaboradores utilizam a função de exclusão do almoço descrita acima, para que possa analisar os casos em que o almoço não foi feito e garantir que a funcionalidade é utilizada de forma adequada.
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Assinalar cartões de ponto fora do raio de distância do projeto (saída)
Pode agora configurar o Punch Clock para sinalizar quando um trabalhador regista a saída enquanto se encontra fora do raio definido para o projeto.
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Problemas pendentes resolvidos por esta atualização
- Erro relacionado com o tamanho dos recursos no iPad.
- Os tempos das rondas não estavam a ser guardados
- Duplicação do cartão de ponto
- Os signatários são opcionais no modo de rascunho
- Erro «Preenchido pelo signatário» na área de administração
- Projetos duplicados quando criados no telemóvel
- Erro na exportação do cartão de ponto
- As colunas «Projeto»/«Trabalhador» na visão geral do cartão de ponto não estão a ser ordenadas corretamente