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Como é que posso efetuar alterações corretamente num modelo ativo?

Este artigo irá resumir como arquivar um modelo no Corfix.

 

Este processo de arquivamento só é necessário quando altera um modelo que já contém formulários preenchidos (modelo ativo) na página «Todos os formulários». 

Deve proceder ao arquivamento quando forem realizadas as seguintes ações num modelo ativo:

  • Eliminação de qualquer elemento do modelo.
  • Trocar tipos de componentes (por exemplo, substituir caixas de seleção por botões de opção com o mesmo ponto de dados).
  • Mover um componente para dentro ou para fora de uma grelha de dados/grelha de edição.
  • Alterar a definição «Preenchido por» (Criador, Signatário ou Ambos)

Caso tenha dúvidas antes de efetuar alterações, contacte o apoio técnico através do chat de apoio no painel de administração.

Seguem-se os passos para arquivar com sucesso um modelo no Corfix. Ao seguir este processo, irá obter:

- Melhoria na filtragem na página «Todos os formulários»

- Uma página de modelos mais organizada.

 

1. Faça uma cópia.

2. Efetue as alterações no modelo copiado.

3. Renomeie o modelo antigo, conforme indicado abaixo;

4. Altere o modelo agora arquivado para um modelo inativo

5. Opcional: elimine o modelo agora inativo. Pode manter este modelo na lista, caso pretenda voltar a utilizá-lo mais tarde.

A eliminação do modelo arquivado, conforme indicado acima, não eliminará quaisquer formulários já preenchidos. 

6. Remova «- Cópia» do nome do modelo copiado e terá arquivado com sucesso o seu modelo!

Quanto aos seus formulários já preenchidos, estes passarão a ser apresentados conforme ilustrado abaixo na página «Todos os formulários».